Пример должностной инструкции секретаря-референта

| Категория реферата: Рефераты по менеджменту
| Теги реферата: сообщение, скачать реферат бесплатно на тему
| Добавил(а) на сайт: Будимир.

мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку

щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
7. Вести прием посетителей.
8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель

ности предприятия:

8. оформление приказов по личному составу;
9. оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

— оформление трудовых книжек;
10. оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
11. оформление командировочных документов;
12. оформление листов нетрудоспособности;
13. ведение табеля учета рабочего времени;
14. выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства.
11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на

уничтожение. •
12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-

хозяйственной деятельности предприятия.
13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:
Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также

объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям

и специалистам предприятия.
Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на

рушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ
6.38-96),

международных правил оформления документов (ISO).
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей

компетенции.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку-

ментационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм

и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения

служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятель

ности предприятия.
2. Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально".
3. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по во

просам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой

информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:
1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
2. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Кон

фиденциально" или "КТ".

0. Зам. директора подпись
С. Р. Сегедин
Юрисконсульт подпись О.С. Васильева
28.02.96