Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда

| Категория реферата: Рефераты по предпринимательству
| Теги реферата: реферат на тему система, защита курсовой работы
| Добавил(а) на сайт: Mazaev.

На обновление ;

На создание таблицы ;

Выборки ;

Перекрестный ;

В режиме SQL ;
3. Формы
4. Отчеты
5. Макросы

1. Создание базы данных

Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду ФАИЛ /
СОЗДАТЬ . В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести имя файла .
Нажатие кнопки OK приводит к созданию базы данных. Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для всех файлов , содержащих базу данных . Когда база данных откроется , то на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем элементам базы данных .

2. Таблицы

В базе данных TRAIN.MDB использовалось следующие способы создания таблиц :

--- через Конструктор Таблиц ;

--- через Запрос на создание таблиц ;

--- через Запрос SQL .

Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА :

CREATE TABLE МЕСТА

(Номер_поезда int,

Кол_во_вагонов int,

Кол_во_мягких_мест int,

Кол_во_плацкартных_мест int,

Кол_во_купейных_мест int,
CONSTRAINT[Индекс1]PRIMARY KEY(Номер_поезда))

В результате создается макет таблицы МЕСТА , а данные записываются в него.

|Номер_поезда|Кол_во_вагон|Кол_во_мягких_м|Кол_во_плацкар|Кол_во_к|
| |ов |ест |тных_мест |упейных_|
| | | | |мест |
|6167 |20 |320 |800 |480 |
|6191 |20 |320 |800 |480 |
|6201 |18 |288 |720 |432 |
|6203 |16 |256 |640 |384 |
|6251 |15 |240 |600 |360 |
|6307 |20 |320 |800 |480 |
|6383 |16 |256 |640 |384 |
|6407 |15 |240 |600 |360 |
|6409 |18 |288 |720 |432 |
|6411 |18 |288 |720 |432 |
|6421 |15 |240 |600 |360 |
|6422 |20 |320 |800 |480 |
|6481 |16 |256 |640 |384 |
|6503 |20 |320 |800 |480 |

Создание таблицы через Конструктор Таблиц .

Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных , нажать кнопку СОЗДАТЬ . В результате открылось окно конструктора таблицы . В верхней части окна диалога находится таблица , которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименование поля ,тип данных и описание .
Помимо этих основных атрибутов каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами , отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных . Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно , но таким образом , чтобы отразить характер информации , которая будет храниться в данном поле .Тип поля определяется типом данных , хранящихся в этом поле . Основные моменты , связанные с наименованием поля :
- наименование поля может содержать до 64 символов;
- наименование поля может содержать буквы , цифры , пробелы и специальные символы , кроме точки , восклицательного знака , прямых скобок ;
- наименование поля не может начинаться с пробела;
- два поля в одной таблице не могут иметь одинакового названия ;

Далее рассмотрим основные типы данных , которые использовались в данной курсовой :
1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля , равной 50.Такие поля могут содержать буквы , цифры и специальные символы . Максимальная ширина - 255 символов ;
2. Числовые поля :
- при вводе данных числового поля автоматически производится проверка данных . Если данные содержат текстовые или специальные символы MS Access выведет предупреждение и ошибочные данные не будут введены ;
- только над числовыми полями возможно выполнение математических операций;
- используя значение свойства Размер поля , можно установить различный формат для полей числового типа ;
3. Поля денежного типа : денежное поле аналогично числовому полю. С его помощью можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до
4 знаков в дробной части ;
3. Запросы

В данной базе данных TRAIN.MDB использовалось несколько типов запросов :