Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда

| Категория реферата: Рефераты по предпринимательству
| Теги реферата: реферат на тему система, защита курсовой работы
| Добавил(а) на сайт: Mazaev.

--- запрос на обновление

Задача : уменьшить все цены билетов до конечных станций на 60% ;

Сначало надо создать новый запрос и ввести критерии для выбора изменяемых записей . В только в том случае , если результат запроса отвечает заданым требованиям , следует преобразовать его в запрос обновления .
|Номер_поезд|Конечная_станц|Цена_мягког|Цена_плацка|Цена_купейного|
|а |ия |о_билета |ртного_биле|_билета |
| | | |та | |
|6167 |Архангельск |150.00 |160.00 |170.00 |
|6191 |Владивосток |145.00 |165.00 |175.00 |
|6201 |Волгоград |130.00 |140.00 |150.00 |
|6203 |Екатеринбург |120.00 |130.00 |140.00 |
|6251 |Иркутск |170.00 |185.00 |192.00 |
|6307 |Калининград |155.00 |165.00 |180.00 |
|6383 |Краснодар |120.00 |135.00 |140.00 |
|6407 |Красноярск |180.00 |190.00 |200.00 |
|6409 |Мин. воды |110.00 |115.00 |125.00 |
|6411 |Москва |140.00 |160.00 |170.00 |
|6421 |Мурманск |155.00 |165.00 |180.00 |

Для этого выберем команду ЗАПРОС / ОБНОВЛЕНИЕ. В строку обновление следует ввести новые выражения для заменяемых записей .
|Номер_поезд|Конечная_станц|Цена_мягкого_|Цена_плацкарт|Цена_куп|
|а |ия |билета |ного_билета |ейного_б|
| | | | |илета |
|6167 |Архангельск |60.00 |64.00 |68.00 |
|6191 |Владивосток |58.00 |66.00 |70.00 |
|6201 |Волгоград |52.00 |56.00 |60.00 |
|6203 |Екатеринбург |48.00 |52.00 |56.00 |
|6251 |Иркутск |68.00 |74.00 |76.80 |
|6307 |Калининград |62.00 |66.00 |72.00 |
|6383 |Краснодар |48.00 |54.00 |56.00 |
|6407 |Красноярск |72.00 |76.00 |80.00 |
|6409 |Мин. воды |44.00 |46.00 |50.00 |
|6411 |Москва |56.00 |64.00 |68.00 |
|6421 |Мурманск |62.00 |66.00 |72.00 |

--- Запрос на удаление

Задача : удалить поезд под номером 6422

Создав новый запрос добавим таблицу “ПОЕЗДА”. Выберем из верхнего меню тип запроса ЗАПРОС/ УДАЛННИЕ . В строке “Условие отбора” напишем номер поезда 6422. И нажмем на кнопку выполнение.

|Номер_по|Дата_отп|День_нед|Конечная|Промежут|Дата_при|Время_пр|Продажа_|
|езда |равления|ели |_станция|очная_ст|бытия |ибытия |билетов |
| | | | |анция | | | |
|6167 |10/04/98|ПЯТНИЦА |Архангел|Санкт_пе|11/04/98|00:12:00|0 |
| | | |ьск |тербург | | | |
|6191 |10/04/98|ПЯТНИЦА |Владивос|Акмола |12/04/98|13:55:00|0 |
| | | |ток | | | | |
|6201 |10/04/98|ПЯТНИЦА |Волгогра|Алма-ата|11/04/98|07:36:00|0 |
| | | |д | | | | |
|6203 |10/04/98|ПЯТНИЦА |Екатерин|Баку |11/04/98|08:35:00|0 |
| | | |бург | | | | |
|6251 |10/04/98|ПЯТНИЦА |Иркутск |Бишкек |12/04/98|15:54:00|0 |
|6307 |13/04/98|ПОНЕДЕЛЬ|Калининг|Киев |13/04/98|12:43:00|0 |
| | |НИК |рад | | | | |
|6383 |13/04/98|ПОНЕДЕЛЬ|Краснода|Тюмень |13/04/98|16:00:00|0 |
| | |НИК |р | | | | |
|6407 |12/04/98|ВОСКРЕСЕ|Краснояр|Пермь |12/04/98|20:00:00|0 |
| | |НЬЕ |ск | | | | |

---Запрос с параметрами

Задача : узнать номер поезда по дате и времени отправления поезда

Создадим новый запрос и добавим в него таблицу поезда . Затем отбуксируем в бланк запроса QBE поля дата отправления и время отправления
. В строке “Устроке отбора” введем параметр , заключенный в квадратные скобки . В диалоговом окне “ Параметры запроса ” определяется тип данных для параметров . Введем имена дата отправления и время отправления в столбец “ Параметры ” и в следующем столбце выберем тип данных ДАТА / ВРЕМЯ
. Для завершения изменения типа данных нажмем кнопку OK .

|Номер_по|Дата_отпра|Время_отпра|День_недели |Промежуточн|Конечная_с|
|езда |вления |вления | |ая_станция |танция |
|6411 |14/04/98 |10:11:00 |ВТОРНИК |Курган |Ожигово |
|6511 |14/04/98 |12:24:00 |ВТОРНИК |Одесса |Азарово |
|6797 |14/04/98 |18:34:00 |ВТОРНИК |Чебоксары |283км |
|6513 |14/04/98 |16:03:00 |ВТОРНИК |Отсутствует|Матвеевско|
| | | | | |е |

--- Перекрестный запрос

Задача : вывести таблицу где по строкам будет номер поезда, по столбцам дата отправления , а значение время отправления ;

Для этого создадим новый запрос на основе таблицы “Поезда”. Затем отбуксируем поле “Номер поезда” в бланк запроса и с помощью команды ВИД /
ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ включим строку “Групповые операция” в ней выберем значение “Группировка” .

В следующий столбец поместим поле “Дата отправления” и также выберем значение “Группировка” . Третий столбец содержит поле “Время прибытия” .
Этот столбец будет содержать значение “First” . Теперь данный запрос превратим в перекрестную таблицу , выбирая элемент меню ЗАПРОС /
ПЕРЕКРЕСТНЫЙ . В появившейся строке “Перекрестная таблица” для первого столбца выберем “Заголовок строк” , а для второго “Заголовок столбцов” .
Для третьего столбца “Время отправления” выберем элемент “Значение”
|Номер_пое|11/04/98 |12/04/98 |13/04/98|14/04/9|15/04/9|18/04/9|
|зда | | | |8 |8 |8 |
|6167 |00:12:00 | | | | | |
|6191 | |13:55:00 | | | | |
|6201 |07:36:00 | | | | | |
|6203 |08:35:00 | | | | | |
|6251 | |15:54:00 | | | | |
|6307 | | |12:43:00| | | |
|6383 | | |16:00:00| | | |
|6407 | |20:00:00 | | | | |
|6409 | | |13:10:00| | | |
|6411 | | | |14:00:0| | |
| | | | |0 | | |
|6421 |18:17:00 | | | | | |
|6422 | |11:00:00 | | | | |
|6481 | | | | |11:33:0| |
| | | | | |0 | |
|6503 | |12:00:00 | | | | |
|6505 | | |00:00:00| | | |
|6507 | | | |00:37:0| | |
| | | | |0 | | |
|6509 | | |11:38:00| | | |
|6511 | | | |18:42:0| | |
| | | | |0 | | |
|6513 | | | |21:00:0| | |
| | | | |0 | | |
|6603 | |15:00:00 | | | | |
|6715 | |20:00:00 | | | | |
|6797 | | | |20:34:0| | |
| | | | |0 | | |
|6819 |22:45:00 | | | | | |
|6893 |19:00:00 | | | | | |
|6905 |20:07:00 | | | | | |
|6999 | | | | | |22:45:0|
| | | | | | |0 |

--- Итоговые запросы

Задача : вычеслить стоимость всех мягких , купейных и лацкартных билетов ;

Прежде всего создадим новый запрос для таблицы . При помощи команды
ВИД / ГРУППОВЫЕ операции необходимо включить строку “Групповая операция” .
В этой строке для каждого из выбранных полей установим одну из функций
“Группировка” и “Sum”
|Count_Номер_пое|Max Прибыль от |Max Прибыль от |Max прибыль от|
|зда |мягких билетов |плацкартных |купейных |
| | |билетов |билетов |
|26 |989,232.00 |2,677,400.00 |1,799,136.00 |

4. Формы и отчеты

Формы - наиболее удобное средство для отображения информации в Access
. Преимущество формы для ввода и регистрирования данных в простоте и наглядности , потому что записи запроса или таблицы представлены в наглядном виде. В режиме формы можно воспользоваться теми возможностями , которые представляет графическая cреда Windows : различные шрифты , графика и т . д . Можно создать различные виды форм . Еще одно немаловажное преимущестово форм в том , что в них можно отобразить всю информацию , которая содержится в каждой записи .

В данной курсовой работе создано 4 различных вида форм : простая , составная ,табличная и диаграмма.

1. Диаграмма

В этой курсовой работе было создано несколько диаграмм . Для этого создавался новая форма таблицы “Места” . Затем запускал мастер формы
Диаграмма . В первом диалоговом окне определил , что информация будет браться из таблицы “Места” и выбрал поля “Количество мягких мест” ,
“количество купейных мест” и “Количество плацкартных мест” . В третьем диалоговом окне определил тип резульата . потвердил предлогаемую
“Третья основная” - конкретно-данными из граф “Название страны” и
“Тариф”.Не знаю,получится ли у меня вставить эту диаграмму в курсовую,хотя бы в виде “Приложения”,поэтому напишу,что по оси ОХ я разположила страны,по оси ОУ - тарифы.Названия стран даны в отдельной рамке на диаграмме,т.к. напечатать их непосредственно под столбиками невозможно из-за их размеров.У каждой страны - свой цвет.Созданную диаграмму я сохранила,назвав эту форму
“Диаграмма”.

2.Простая.
Такую форму можно создать (как,впрочем,и другую),пользуясь пиктограммой
“Новая форма” на панели управления.Эта форма сделана полностью на основе данных таблицы “Первая основная” - у каждого абонента есть своя страничка - своя карточка,где хранятся данные,касающиеся только его.При необходимости я могу найти информацию о фамилии,имени,отчестве,месте жительства и телефоне любого из двадцати “созданных” мной абонентов,получив ее на дисплее в удобном виде.Также данные любой из форм я могу увидеть на экране в виде таблицы,пользуясь “Видом” из верхней строки меню.