Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата

. быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

. отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей оперативные проблемы

(«текучка») доминирует над стратегическими;

. малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

. критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

. перегрузка управленцев верхнего уровня;

. повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Обязанности генерального директора Общества

В соответствии с утвержденной должностной инструкцией генеральный директор ООО «Сибирь-связь» руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.

Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц. Обеспечивает выполнение предприятием заданий, согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.

Организует производственно-хозяйственную деятельность организации.
Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, занимается их подборкой, исполняет функции отдела кадров. Способствует созданию безопасных и благоприятных условий для труда. Поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам.

В обязанности финансового директора входит: обеспечение предприятия всем необходимым для его производственной деятельности: сырьем, материалами, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, мебелью, средствами механизации, инженерного и управленческого труда, канцелярскими принадлежностями. Участвует в разработке проектов трудовых планов материально-технического обеспечения производства. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально- техническому обеспечению производства. Осуществляет организацию оперативного учета материальных ресурсов, организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технической оснащенности, обеспечению сохранности поступающих на предприятие материальных ресурсов.

В обязанности технического директора входит: руководство возглавляемым им коллективом служб монтажа АТС и гарантийного, сервисного обслуживания сданных ранее сетей связи. Является материально ответственным лицом.
Обеспечивает оказание услуг клиентам строго в установленные сроки, высокого качества, контролирует процесс исполнения работ по установке телекоммуникационного оборудования. Обеспечивает ритмичную работу предприятия, своевременно доводит задание до монтажников, проводит расстановку кадров. Контролирует соблюдение технологического процесса, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения. Следит за сохранностью собственности Общества, рациональным использованием материалов и монтажного инструмента. Обеспечивает оформление первичных документов по учету рабочего времени, контролирует работу обслуживающего персонала.
Является ответственным за технику безопасности, осуществляет инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

Бухгалтер предприятия: принимается и увольняется директором генеральным директором Общества. Непосредственно подчиняется финансовому директору. Осуществляет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Проводит рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета. Организует учет поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, исполнение смет расходов, выполнения услуг, результатов хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных операций, контроль над законностью, своевременностью и правильностью их оформления. Составляет экономически обоснованную фактическую себестоимость услуг. Производит расчеты по заработной плате с работниками предприятия. Правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды. Производит инвентаризацию товароматериальных ценностей. Принимает меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей. Строго соблюдает кассовую дисциплину, законность списания дебиторской задолженности. В ведении бухгалтера находится склад предприятия.

Службы монтажа и обслуживания автоматических телефонных станций осуществляют деятельность в соответствии с назначением и подчиняются непосредственно техническому директору.

В службу монтажа входят две бригады монтажников. Штатное расписание
ООО «Сибирь-связь» представлено в таблице 6, стр. 51.

Таблица 6

Штатное расписание предприятия

|Должность |Количество, чел. |
|Генеральный директор Общества |1 |
|Финансовый директор |1 |
|Технический директор |1 |
|Бухгалтерия |1 |
|Склад |1 |
|Служба монтажа АТС |7 |
|Из них: |монтажников |6 |
|Служба обслуживания АТС |2 |
|Уборщик служебных помещений |1 |
|Итого: |15 |

Характеристика текущего состояния предприятия

В целом следует оценить текущее экономическое состояние ООО «Сибирь- связь» как стабильное. Прибыль предприятия по итогам 2003 года составила 1 млн. 27 тысяч рублей. Задолженностей по налогам и сборам, перед государственными внебюджетными фондами, а также перед персоналом организации ООО «Сибирь-связь» не имеет.

Вместе с тем, отмечается снижение притока клиентов ввиду узости сектора деятельности предприятия. Отсутствие расширенных предложений
(охватывающих некоторые смежные сектора рынка в области предоставления услуг связи) оказывает негативное влияние на текущее состояние Общества.
Маркетинг и планирование не охвачены организационной структурой фирмы.

3.2 Анализ полученной предприятием прибыли от телефонизации офиса аналоговой мини-АТС

В целях получения необходимых сведений для последующего экономического сравнения затрат на реализацию проектов по новой и ранее использованной технологии, рассмотрим в качестве примера один из завершенных ООО «Сибирь- связь» проектов по монтажу аналоговой автоматической телефонной станции АТС
KX-TA616 в одном из офисов принадлежащих ОАО «Инрос».

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: республика реферат, список рефератов.





Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата