План.
I. Использование ПЭВМ в планировании и управлении строительством.
……………………………………………………………………………….…..…2
II. Процессор электронных таблиц Excel и его применение в экономических расчётах. ………………………………………………….…..…5
III. Пример использования системы Excel для оценки финансового состояния предприятия. Оценка ликвидности предприятия. ……………...…13
Вывод …………………………………………………………………………….16
Используемая литература……………………………………….…..…………..17

I. Использование ПЭВМ в планировании и управлении строительством

Первые попытки использовать вычислительную технику для автоматизации бухгалтерского учёта в нашей стране были сделаны около четверти века назад.
Однако до настоящего времени качественных сдвигов в этой области не ощущается. Сейчас большие и основные надежды связывают с внедрением персональных компьютеров (ПК).

Автоматизацией принято называть процесс внедрения машин в человеческую деятельность. С появлением компьютеров автоматизация стала проникать в специфически человеческую деятельность – сферу организации управления. Однако в этой сфере автоматизация имеет некоторые особенности в отличие от технологических систем.

Если в технологических человеко – машинных системах возможно наложить ограничения на поведение человека – оператора, то есть алгоритмизировать его, то в системах организационного управления на предприятии заключается именно в разрешении нестандартных ситуаций. Если бы можно было добиться строго алгоритмизированного процесса деятельности предприятия, то, по существу и управления не потребовалось бы. Первые АСУ ориентировались на такую идеальную схему, но они были нежизнеспособны. Тем не менее потребность в автоматизации организационного управления на предприятии становится всё более актуальной.

Первые ПК произведены в середине 70-х годов и представляли собой несложные переносные системы ценой 400 долларов, предназначенные для лиц, увлекающихся электроникой. Несколькими годами позже были выпущены «Apple
II» доступные уже широкому кругу пользователей. Когда ПК появились на широком рынке в 1981 году, объём их реализации планировался в несколько сотен тысяч в год. Однако реальность превзошла все ожидания, а темпы роста производства и продажи ПК стремительно нарастали.

В 1986 году в мире было реализовано около 14 миллионов единиц ПК, а темпы годового прироста в последующие годы возросли с 25 до 50%.

В мире насчитывается свыше двухсот крупных фирм, занятых производством микрокомпьютерной техники.

Внедрение персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) с развитым программным обеспечением является одновременно и причиной, и средством совершенствования навыков анализа.

При помощи ПЭВМ можно делать аналитические расчёты различной степени сложности, кроме того, развитие информационных систем с распределёнными базами данных позволяет при этом прибегать к разным информационным источникам.

До распространения персональных компьютеров (ПК) многопользовательское функционирование системы осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой ЭВМ, к которой подключались терминалы. В определённом смысле они были похожи на
ПК, поскольку также имели клавиатуру и дисплей. Однако сами по себе терминалы не могли функционировать, поскольку не имели ни своего процессора, ни памяти, ни дисков, ни других вспомогательных устройств и являлись лишь связующим звеном между пользователем и большой ЭВМ.

Такой способ работы имеет определённое преимущество, однако в настоящий момент полностью централизованная обработка информации практически не используется.

Из российских автоматизированных систем стоит обратить внимание на систему «Галактика». В базовом варианте система управления базами данных основывается на собственном СУБД, использующий недорогой менеджер записей
Btrieve, а в том случае, когда требуется применение более производительных средств, «Галактика» легко перенастраивается для работы с мощными СУБД
Oracle, Sybase или Interbase. Переход к их использованию может быть выполнен “незаметно” для конечного пользователя и без финансовых затрат на обучение (тренинг) персонала, так как реализованная в системе прикладная логика не зависит от вычислительной платформы. За счёт этого поддерживается свойство интероперабельности и возможность плавной смены программно – аппаратных платформ при разрастании числа рабочих мест и увеличении обрабатываемых информационных потоков.

В настоящее время в России, как и во всём мире, наблюдается лавинообразный рост производства прикладного программного обеспечения.
Трудно найти какую – либо область человеческой деятельности, где не используется персональный компьютер.

Умелое и грамотное проведение специальных аналитических расчётов предполагает доскональное знание существующей отчётности, логических и информационных взаимосвязей между отдельными формами. Это прежде всего относится к бухгалтерской отчётности. Во–первых, она наиболее систематизированная и имеет достаточно жёсткие внутренние связи. Во – вторых, на уровне предприятия она является основным информационным ресурсом для перспективного анализа и управления.

Немаловажно и то, что именно отчётность, в том числе бухгалтерская, - реальное средство коммуникации, благодаря которому руководители разных рангов общаются друг с другом, получают представление о месте своего предприятия в системе родственных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов.

Обязательное условие полного качественного анализа хозяйственной деятельности предприятия – умение читать баланс, то есть знание содержания каждой его статьи, способа её оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характера изменения сумм по той или иной статье и значения этих изменений для экономики предприятия. Умение читать баланс даёт возможность только на основании балансовых статей получить значительный объём информации о предприятии.

В плановой работе необходимо учитывать наличие ресурсов, зафиксированное в балансе; при составлении сметы производства – остатков незавершённого производства; при разработке плана реализации – остатков готовой продукции на складах и отгруженной; при составлении финансового плана – наличие собственных оборотных средств, запасов материалов и других ценностей, остатков денежных средств и т.д.

II. Процессор электронных таблиц EXCEL и его применение в экономических расчётах.

С момента выхода Microsoft Windows 95 прошло более четырех лет. За это время операционная система успела стать повседневной рабочей средой для миллионов пользователей персональных компьютеров, и их число постоянно растёт. Состояние рынка программного обеспечения подтверждает рост популярности Windows. Как показывают маркетинговые исследования, сегодня большинство пользовательских приложений разработаны именно для этой операционной системы (или совместимы с ней). Вновь создаваемые программы также ориентированы на использование в этой среде. Всё больше и больше отечественных разработчиков выпускают приложения для работы в Windows 95 – начиная с бухгалтерских программ и правовых систем и заканчивая крупными комплексами для автоматизации предприятия.

Windows 95 была задумана и реализована как система для самого широкого круга пользователей, и прежде всего для людей, чья область профессиональных знаний лежит за пределами программирования и компьютерной техники.

Новая версия программы Excel была разработана специально для Windows
95.

Ни один пользователь персонального компьютера не обойдётся сегодня без программы калькуляции электронных таблиц. Она незаменима и в сфере автоматизации офисного делопроизводства и при учёте доходов и расходов.
Excel для Windows 95 позволяет готовить и простые таблицы объёмом в несколько строк и достаточно сложные документы, такие как бухгалтерские отчёты, статьи с диаграммами, диссертации, и пр. Возможности этой программы значительно шире, чем большинство других табличных процессоров.
Пользователь может не только вводить, редактировать и обрабатывать числовые и текстовые таблицы, но и вставить в них диаграммы и иллюстрации, строить сложные математические формулы для расчётов необходимых результатов.

Microsoft Excel – одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде.
В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Таблицы в Excel и работа с ними организованны так, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Этому способствует хорошо организованный пользовательский интерфейс, подсказки и помощь в любой момент времени, набор готовых шаблонов документов и возможность создания собственных, автоматическая проверка орфографии и автокоррекция текста. Специальные программные ‘мастера’ помогут быстро и легко создать графические диаграммы. Подготовленные в Excel материалы можно просто оформить в виде готового печатного отчёта.