Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.

Данный справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты».
В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.

Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов, принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать номера накладных и счетов-фактур, например, «накл. №45/с-ф №123». Если счета-фактуры поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи накладных, то соответствующие изменения в справочник «Основание» вводятся по мере получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.
Основные средства

В справочнике «Основные средства» хранится список инвентарных объектов учреждения
(основных средств и нематериальных активов).

Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы.
Рекомендуем на первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором
(третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем
(четвертом) уровне
- конкретные ОС.
Закладка «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС
(НМА) по инв.№ - каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная инвентарная карточка.

Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина
РФ № 122. Он должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС
(первый 0 обязателен), четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета
? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010
«Здания», группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта
0001;
? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.

Внимание!

Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр «031».

Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с символов «А01».

Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете
А02.1, инв.№ должен начинаться с символов «А02».

Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии с нумерацией, принятой в учреждении.

Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования.
Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для формирования отчетов по ОС.

Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) - выбирается из списка значений перечисления «Движение Фонда».

Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника
«МОЛ». Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.

Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника
«Подразделения». Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.

Первоначальная стоимость - балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость ОС (НМА) на момент внедрения программы (ввода входящих остатков) или фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (при поступлении ОС в процессе эксплуатации программы). Этот реквизит не изменяется в процессе эксплуатации программы. Заполняется автоматически документами по учету ОС.

Назначение объекта - вводится строкой текста.

По библиотечным фондам можно ввести только одну позицию «Библиотечный фонд».
Закладка «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ»

На этой закладке указываются индивидуальные характеристики: Завод, изготовитель,
Паспорт, чертеж, N, проект, модель, тип, марка, Заводской номер, Дата выпуска, Краткая индивидуальная характеристика объекта

Для автотранспорта могут быть заданы дополнительные сведения - модель, грузоподъемность, № технического паспорта, пробег и т.д. Они вводятся в подчиненный справочник «Характеристики автотранспорта», который открывается по нажатию кнопки
«Автотранспорт».

Для ОС, содержащих драгоценные материалы или детали из них, информация о них
(наименование детали и наименование и масса драг материалов, указанные в паспорте) вводится в подчиненный справочник «Наличие и содержание драг материалов»
(см. раздел
«Справочник «Наличие и содержание драг материалов»), который открывается по нажатию кнопки «Драгметаллы».
Закладка «ПОСТУПЛЕНИЕ-ВЫБЫТИЕ»

Реквизиты закладки «Поступление-Выбытие» объединены в группы:
«Поступление», «Ввод в эксплуатацию», «Перемещение», «Выбытие».

Все реквизиты периодические и заполняются автоматически во время проведения соответствующих документов.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат слово, русский язык 7 класс изложение.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата