Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Основание - строкой текста записывается основание передачи МЗ.

Цена - заполняется автоматически при выборе МЗ. Средняя цена рассчитывается на дату проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении деленное на сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.
Сумма. Высвечивается стоимость передаваемых МЗ (при вводе документа заполняется автоматически как произведение количества на цену).

* * *

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции, отобранной в спецификацию, автоматически будут сформированы проводки на сумму стоимости передаваемых МЗ: Д-т 06 (04) по МОЛ - получателю, К-т 04 (06) по МОЛ - отправителю.
Списание материальных запасов

Документ «Списание МЗ» предназначен для автоматического формирования проводок и формирования расходной накладной при оформлении списания МЗ при выдаче со склада в расход, передаче оборудования в научное подразделение, а также для списания с баланса МЗ по другим причинам - при передаче в переработку, реализации излишков, списании недостач за счет учреждения и виновных лиц.
Позволяет в одном докум. списывать МЗ с разных балансовых счетов (но по одному МОЛ!).
ВНИМАНИЕ!
Документ предполагают списание по средней цене на момент списания. Если вы ограничили список объектов учета, внеся в него объект «Прочее», то формировать проводки по списанию этого объекта нужно будет только вручную, задавая количество и сумму списания. Тем не менее, этот документ можно использовать для заполнения и печати требования на получение или акта на списание МЗ «по объекту «Прочее», внеся наименование списываемых в расход МЗ в сформированный документ перед печатью.
Счет расходов - из списка счетов выбрать счет, на который будет отнесен расход (200- 203,
210, 220, 223, 225, 227, 140, 141, 220, 241, 270, 170 и т.п.). По умолчанию предлагается субсчет
200.1.
Статьи расходов

Если по выбранному счету ведется аналитический учет, например, по статьям расходов в соответствии с экономической классификацией расходов, то из списка субконто следует выбрать статьи расходов. Если аналитический учет не ведется - переходим к следующей позиции, нажав клавишу Enter.

Счет учета МЗ - из списка счетов выбрать счет, на котором учитывались списываемые материалы.

МЗ - из справочника МЗ («Материалы», «Оборудование», «Продукты питания» или
«Животные на откорме» - в зависимости от выбранного счета) выбрать конкретную номенклатуру.
Норма расхода - ввести норму расхода.
Затребовано

Задать количество списываемых МЗ в учетных единицах измерения.

Цена - заполняется автоматически при выборе МЗ. Средняя цена рассчитывается на дату проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении деленное на сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.

Сумма - стоимость передаваемых МЗ, рассчитывается автоматически как произведение заданного количества на среднюю цену.

Причина списания - указать направление расхода (причину списания) - выбрать одно из значений перечисления «Движение фонда».

* * *

После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать
«Требование на получение материалов» или «Акт о списании материальных запасов».
Сведения о комиссии и заключение комиссии в Акте следует заполнить в режиме

редактирования сформированного документа или после печати вручную.

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции, отобранной в спецификацию, автоматически будут сформированы проводки на сумму стоимости передаваемых МЗ: Д-т выбранного счета учета расходов, по выбранному объекту аналитики,
К-т выбранного счета учета материала.
Внимание!
При списании МЗ на предпринимательскую деятельность проводки по возмещению
НДС (Д-т
173.05, К-т 171) следует ввести вручную.

При использовании документа следует иметь в виду, что списывается только стоимость, которая числится по балансу. Если стоимость похищенного подлежит взысканию по ценам, превышающим учетные цены на эти товары, например, при взыскании с применением коэффициента к розничным ценам, то разница должна вноситься проводкой вручную (Д-т 170,
К-т 401).

При списании всего учетного количества - остаток по счету списывается также полностью.
Продукты
Поступление продуктов

Документ «Поступление продуктов» предназначен для оформления поступления в организацию продуктов питания (ПП) и возвратной тары, выделенной отдельной строкой в сопроводительных документах поставщиков, приходным ордером (форма М-4) и автомат. формирования проводок.

Этим документом можно оформлять поступление приобретенных ПП (со счета 178) и оприходование излишков, неучтенных ПП, выявленных инвентаризацией (на счета
270, 400).

Этим документом можно также одновременно с поступлением отразить списание МЦ, например, невозвратной тары, выделенной в счетах поставщиков отдельной строкой.

Этим документом можно также отразить на счетах бухгалтерского учета возврат продуктов питания поставщику при обнаружении скрытого дефекта уже после принятия ПП на баланс учреждения.

В случае, если в учреждении практикуется приобретение продуктов через подотчетных лиц, такое поступление также может быть оформлено этим документом. В этом случае

приобретение и поступление должны оформляться двумя записями: 178, 160 и
061, 178, по контрагенту «Другие поставщики», а не проводкой 061, 160. Первую запись надо внести вручную, а вторая запись будет сформирована документом «Поступление продуктов».
ВНИМАНИЕ!
Приходование продуктов на счет 061 и возвратной тары на счет 066 следует отражать только этим документом, так как накопительная ведомость по приходу продуктов питания
(форма № 300) формируется только на основании проведения этих документов.

Сумма документа - указать итоговую сумму сопроводительного документа на поступившие продукты питания (счета-фактуры, накладной).

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат слово, русский язык 7 класс изложение.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата