Владимирский заочный сельскохозяйственный техникум

Контрольная работа

по дисциплине:

Делопроизводство

Учащегося 42 группы

отделения правоведения

Смирнова А.Г.

Шифр ______

Владимир 2002г.

Содержание:

1. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения.

Экспертные комиссии.

2. Организация отправки документов.

3. Практические задания:

1) Составить служебное письмо конкретной организации с угловым и продольным расположением реквизитов.

2) Оформить личное заявление о приеме на работу и приказ по нему.

3) Оформить справку, протокол.

4) Оформить решение (распоряжение, указание) по конкретным вопросам.

5) Оформить протокол проведения собрания, сделать выписку из него.

6) Составить акт о выделении дел к уничтожению.

4. Литература.

1. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения.

Экспертные комиссии.

Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются.
Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение многих лет. Например, информация о гражданах, их работе, учебе и т.п. имеет социальное значение и должна храниться на всем протяжении жизни человека.
И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно.

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов – определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов «с целью отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев» (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)