Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Установка связи между таблицами.
. В меню Edit выберите директиву Relationships, или щелкните мышью на кнопке Relationships в строке пиктограмм. Откроется окно Relationships , затем окно Add Table.
. Если окно Add Table не появилось, выберите соответствующую директиву в окне Relationships.
. В строке Table/Query выберите таблицу для которой вы хотите создать связь. Для выбора более чем одной таблицы одновременно, удерживая клавишу

Ctrl выберите все необходимые таблицы. Чтобы выбрать все или блок таблиц отметьте первую таблицу, а затем удерживая клавишу Shift укажите последнюю, нажмите кнопку Add. Вы также можете добавлять таблицы перетаскивая их с помощью мыши из окна базы данных в окно отношений.
. Теперь с помощью мыши перетащите поля первичного ключа первичной таблицы в соответствующее положение в связываемой таблице. Microsoft Access выдаст диалоговое окно Relationships.
. Проверьте имена полей подлежащих связыванию, отредактируйте при необходимости. Установите соответствующие опции, например, тип отношения:

One(один к одному) или Many(один ко многим).
. Нажмите кнопку Create.

Связанные таблицы, например, могут выглядеть так:

[pic]

Таблицы, находящиеся в базе данных, созданной другой программой, можно импортировать в Access, также можно и экспортировать Access-таблицы, сохраняя их в форматах, понятных другим прикладным программам управления базами данных. Но прежде чем непосредственно приступить к импорту или экспорту, необходимо совершить соответствующие установки импорта или экспорта.

Установка опций импорта/экспорта.
. В меню File выберите директиву Import|Export Setup
. Проще всего выбрать уже существующую спецификацию из списка Specification

Name, и отредактировать ее при необходимости.
. Если Вы будете использовать свою собственную спецификацию неоднократно, нажмите кнопку Save as и впишите имя, нажмите OK.
. Нажмите OK.

Импортирование таблиц.
. В меню File выберите директиву Import или нажмите кнопку Import в строке пиктограмм.
. В диалоговом окне импорта из списка Data Source выберите нужный формат файла базы данных. Он может быть типа:

- Собственный формат

- Текст с символом - разделителем между полями

- Текст с фиксированным форматом полей

- Таблицы Microsoft Excel

- Таблицы Lotus 1-2-3 или 1-2-3/W

- Базы данных Paradox

- Файлы dBASE iii или iv

- Btrieve (с файлом словаря Xtrieve)

- Microsoft SQL -сервер
. Нажмите кнопку OK. Появится диалоговое окно для выбора импортируемого файла.
. Выберите нужный файл , нажмите кнопку Import.
. Microsoft Access выдаст сообщение о результате импортирования.

Экспортирование таблиц.
. В меню File выберите директиву Export или нажмите кнопку Export в строке пиктограмм.(Первоначально нужно активизировать Базу данных из которой Вы хотите экспортировать таблицу).
. В диалоговом окне экспорта из списка Data Source выберите нужный формат файла базы данных, куда Вы хотите экспортировать таблицу. Он может быть типа:

- таблицы Microsoft Access

- базы данных Paradox

- файлы dBASE iii или iv

- Btrieve (с файлом словаря Xtrieve)

- Microsoft SQL-сервер
. Нажмите кнопку OK. В зависимости от выбранного формата появится соответствующее диалоговое окно для выбора таблиц из базы-источника, а затем диалоговое окно для выбора файла назначения.
. Выберите соответствующие спецификации и выполните экспортирование.
. Microsoft Access выдаст сообщение о результате экспортирования.

Запросы.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинения 4, реферат влияние на человека реферат древняя культура.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата