Кирово–Чепецкий Колледж Экономики и Права.

Специальность: «Государственное и муниципальное управление».

ПРОЦЕССОРЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.

Курсовая работа по дисциплине:

«Информационное обеспечение управленческой деятельности».

Выполнил студент

Шиляев Станислав группы УД – 3:
Валерьевич.

Руководитель: Ефимова Елена

Васильевна.

г. Кирово-Чепецк 2004 г.

Содержание.

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
1. Возможности текстовых процессоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . 2
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . 5

2.1. Работа с MS-DOS Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 5
3. Текстовый редактор WordPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 8

3.1. Интерфейс WordPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 8
4. Текстовый процессор Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . 11

4.1. Интерфейс Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 13

4.2. Работа с Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .16

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .25

Введение.

Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

В данной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовых редактора: MS-DOS Editor, WordPad и Microsoft Word. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

- 1 -

1. Возможности текстовых процессоров.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.