Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9

При частом создании в Word однотипных текстов, содержащих большое число повторяющихся фраз, названий и формулировок, стоит прибегнуть к помощи еще одного сервиса Word – Автозамены.

Автозамена позволит присвоить словам, сочетаниям слов и даже целым фразам буквенные индексы. Наткнувшись на такой индекс, Word автоматически заменит его на нужное словосочетание.

Все слова и фразы, подлежащие Автозамене, необходимо внести в ее базу данных. Для этого нужно зайти в меню Сервис и выбрать пункт

- 23 -
Параметры Автозамены.

ПРОВЕРКА ОРФРГРАФИИ.

Word проверяет орфографию и грамматику в тексте автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. Красной или зеленой.

Красная черта означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка или что это слово Word не знает. Не знакомое Word слово можно добавить в его базу данных (для этого нужно щелкнуть по подчеркнутому красной чертой слову правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить).

Вверху контекстного меню можно увидеть варианты правки ошибочного слова, которые предлагает сам Word. Все требуемые исправления внесутся после щелчка по нужному варианту.

Зеленая черта информирует о том, что написанное предложение небезупречно с точки зрения стилистики, синтаксиса или пунктуации.
Пропущенная в тексте запятая, чрезмерная длина предложения – все это моментально выделяется зеленой чертой.

Word способен уловить просторечие в официальном тексте, заметить пропущенную запятую или связку. Щелкнув по зеленой черте левой клавишей мыши, можно получить точную информацию о выявленной ошибке и способах ее устранения.

И это далеко не полный перечень всех тех возможностей по созданию, форматированию и обработке текстовых файлов, которые предлагает пользователю текстовый процессор Microsoft Word.

- 24 -

Заключение.

Таким образом, мы пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого MS-DOS
Editor, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft
Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества (параллельно мы пронаблюдали многократное увеличение перечня возможностей по обработке текста). Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word – в данном случае вводится новый термин – текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это мы и пронаблюдали на примере современного текстового процессора
Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

- 25 -

Список используемой литературы.

1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.:

ОЛМА-ПРЕСС. 2003.
2. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. – М.: Альтекс-А. 2002.
3. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления. –

Киров. 2003.
4. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИНОМ. 2003.
5. Информатика: Учебник/Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика. 2002.

Скачали данный реферат: Медея, Русских, Chebotarjov, Каримов, Аделла, Zavrazhnov, Сухомлин.
Последние просмотренные рефераты на тему: сочинение на тему зимой, курсовая работа проблема, ответы 7 класс, риск реферат.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9