Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Перечень возможностей Microsoft Office огромен:
Для работы с файлами существуют следующие функции:
. создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);
. открытие для редактирования уже существующих файлов;
. возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
. сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word

6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.);
. печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);
. возможность просмотра нескольких последних открытых документов;
. возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).

Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
. выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста;
. вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word

- 12 -

(например, включение в текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.);
. вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;
. возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.;
. возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
. расширенные возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad,

Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
. использование стилей для быстрого форматирования документа.

Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:
. проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;
. подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
. расстановка переносов в тексте документа;
. определение статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц);
. работа с макросами и шаблонами документов.

Также в программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое.

4.1. Интерфейс Microsoft Word.

В главном меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно

- 13 - проделать с текстом и настройками самого редактора.

В меню Файл находятся команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью.
Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта Отправить. Здесь же можно установить необходимые параметры страницы Microsoft Word, заполнить
«карточку свойств» готового документа.

С помощью пунктов меню Правка можно отменить или повторить последние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фрагментами текста
(вырезать, копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

С помощью меню Вид можно изменить практически любой параметр внешнего вида документа и всего окна Microsoft Word в целом. Можно добавить или убрать элементы интерфейса Microsoft Word, изменить масштаб отображения окна и так далее.

С помощью меню Вставка можно добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц… Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и так далее
– созданного в другом приложении Windows.

В меню Формат заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции)

- 14 - и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.

Меню Сервис. Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт
Параметры, с помощью которого мы получаем доступ к важнейшим настройкам
Word. Здесь можно найти команды проверки орфографии, меню Автозамены. Пункт
Язык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.

В меню Таблица сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Можно вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можно просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word.

Меню Окно. Как уже было сказано выше, с Word можно работать в многооконном режиме. В частности, этот режим используется при открытии в
Word несколько документов подряд. Данное меню пригодится для переключения между открытыми окнами-документами.

На кнопки Кнопочной Панели Операций (Панели Инструментов) вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.
Функции этих кнопок дублируют функции, заключенные в описанных выше меню.
Они вынесены на отдельную панель для экономии времени при работе с документом.

Панель форматирования.

Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

В Word можно использовать не только выпадающий список стилей

- 15 - на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей, которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: матершинные частушки, инновационный менеджмент.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата