Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Режим формы.

В режиме формы пользователь просматривает и вводит информацию в базу данных по одной записи за раз, как при работе с печатными бланками. Для создания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя
"Фамилия", а другому - "Адрес".

Кроме того, форма может содержать заголовки и другую информацию.
Например, в форме можно разместить подписи: инструкции, описания или примеры правильно введенных значений.

В режиме таблицы пользователь просматривает и вводит информацию в таблицу, представляющую собой сетку столбцов и строк, похожую на электронную таблицу. Каждая строка является записью, а каждый столбец - полем.

Для создания поля следует присвоить имя пустому полю. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".

Программа баз данных системы MS Works позволяет создавать Газы данных как при помощи формы, так и при помощи таблицы.

Чтобы в качестве рабочего поля иметь таблицу, надо нажать кнопку :

Для возврата в режим работы с формой надо нажать кнопку:

Часть панели инструментов одинакова для всех программ MS Works

Рассмотрим назначение группы кнопок, которые относятся только к программе баз данных:

Режим таблицы

Режим формы

Дизайн формы

Создание отчета

Вставить запись

Фильтры

Режим формы.

В режиме формы для быстрого перемещения от одной записи к другой можно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнем углу окна формы. Индикатор номера записи всегда показывает номер текущей записи.

Чтобы занести значение в поле, надо выделить область значений, щелкнув по ней мышкой. Область выделится черным цветом. После этого можно вносить данные.

Имя поля Выделенная область значения поля

Во время занесения данных они отображаются в области значения ноля и в области редактирования. После внесения значения в поле можно выделить область значений следующего поля и вносить следующие данные.

Так как данные вносятся через клавиатуру, то переходить от ноля к полю удобно также при помощи клавиатуры. Для этого перехода используется клавиша
Tab.

После заполнения всех полей, т.е. после внесения всей записи, можно переходить к следующей карточке-записи.

Дизайн формы.

При желании можно изменить дизайн формы: изменить положение полей или подписей, создать новые подписи, разместить цветные рамки вокруг отдельных элементов формы, изменить используемые для изображения всей формы или ее отдельных элементов цвета и узоры и т.п.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: ответы 11 класс, скачать контрольные работы.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата