Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Для того чтобы заменить формулу в какой-либо ячейке базы данных, введите вместо нее нужное числовое или текстовое значение. При вводе информации в новую запись формула автоматически создает значение для соответствующего поля новой записи.

Значение формулы не изображается в записи, в которой нет других данных
Функция - это встроенная формула, которую можно использовать в электронной таблице или базе данных Microsoft Works для Windows. Система Works содержит
76 встроенных функций, предназначенных для выполнения различных вычислений.

Выделение.

Выделение - это способ указать Works, какую именно информацию следует обработать. Если пользователь выделит какой-либо объект в базе данных, то следующая выбранная им команда будет выполнена над выделенным объектом.

Например, прежде чем изменять положение поля, необходимо его выделить. В режиме формы можно одновременно выделить несколько элементов в форме.

В таком случае следующая выбранная пользователем команда будет выполнена над каждым из выделенных элементов. Например, для того чтобы заключить в рамку каждое поле, можно выделить все нужные поля, а затем выбрать команду Рамка(см след. стр.),

и Works заключит в рамку каждое поле.

Кроме того, можно выделить несколько элементов формы, а затем переместить их на новое место. В режиме поля команды, которые выполняются над целыми записями, выполняются над текущей записью. Например, для того чтобы удалить текущую запись, выберите Удалить запись, нажав правую кнопку мыши.

Создание отчета на основе базы данных.

Отчет — это распечатанная на бумаге база данных или ее часть. Отчет может включать в себя не только базу данных, но и текст, подготовленный в текстовом редакторе, и таблицу или диаграмму из электронных таблиц, а также различные иллюстрации.

Мы рассмотрим самый простой вид отчета, который состоит только из базы данных.

В закладке Заголовок записывается заголовок отчета.

В меню Поле: представлены все поля, которые есть в базе. В меню Поля отчета: нужно добавить те поля из базы, которые надо включить в отчет. Если в отчете должны быть все поля, то надо нажать кнопку Добавить пес», и меню появятся все поля. Если в отчет надо включить только часть полей базы, то надо выделить нужное поле в меню Поле:, щелкнув по названию поля мышкой, затем нажать на кнопку Добавить », при это нужное поле будет вставлено в отчет.

Если требуется удалить ноля из отчета, то надо нажать кнопку Удалить все. Для удаления какого-либо одного поля надо его выделить в меню Поля отчета: и нажать кнопку Удалить.

Дальше идут Сортировка, Группирование, Фильтр. Когда поля отчета готовы, в закладке Итоги появится диалоговое окно статистических функций отчета:

Можно выбрать указанные статистические функции и расположить результаты вычисления либо в одну строку, либо под каждым столбцом. После нажатия кнопки Готово появится информационное окно, сообщающее, что для просмотра отчета надо нажать кнопку Просмотреть .

После нажатия кнопки Отмена в этом окне появится макет отчета:

Сохранение базы данных .

Так как программа MS Works является интегрированной программой, многие функции этой программы одинаковы для всех её элементов. Так, все действия, связанные с записью, чтением файлов, одинаковы как в текстовом процессоре, так и в электронных таблицах и базах данных.

Работа с окончательным вариантом документа в текстовом процессоре, электронных таблицах и базах данных также организована одинаковым образом.
Поэтому общие приёмы работы с файлами и документами выделены в отдельную главу.

Чтобы документ, электронную таблицу или базу данных записать на диск в виде файла, в меню Файл можно выбрать строку Сохранить как... Появится следующее диалоговое окно:

В окошке Файл надо записать имя файла (не более восьми символов). Если требуется изменить каталог или дисковод, то это можно сделать при помощи меню Каталог и падающего меню Диск.

База данных в среде MS Works записываются с расширением .wdb

Контрольные вопросы.

1. В какой среде работает программа Ms Works 4.0 ?

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: ответы 11 класс, скачать контрольные работы.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата