Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Режим таблицы.

Для того, чтобы записать имя поля, надо выделить столбец, щелкнув мышкой по верхней ячейке, предназначенной для имени поля.

После выделения поля в меню Формат надо выбрать закладку Поле..., появится диалоговое окно, в которое записывается имя поля:

Таким же способом можно изменить имя поля.

После занесения всех имен полей можно приступить к занесению данных.
Данные заносятся в соответствующие ячейки таблицы.

Поиск данных.

Важным свойством программы базы данных является быстрый автоматический поиск необходимых данных.

Контекстный поиск. Контекстный поиск позволяет найти данные но какому- либо тексту или части текста. Для такого поиска и меню Правка надо выбрать строку Найти..., появится диалоговое окно:

В строке Образец записывается текст или часть текста. по которой требуется вести поиск. В нашем примере -это фамилия «Иванов». В отделе
Проверять устанавливается условие, проверять ли все записи или только найти черную попавшуюся запись в требуемом контексте. При выборе условия
Следующую будет найдена и выведена на экран только одна запись, та, которая была найдена первой. При выборе условия Все записи будут найдены и выведены на экран все записи, содержащие данный контекст.

Если в контексте не. известна одна буква, то ее можно заменить знаком вопроса (?). Например, если требуется найти слово Типографная, то для поиска можно записать т?пографная.

Если в контексте не известно несколько букв, то их можно заменить символом звездочки (*). Например, если требуется найти выражение Пятьдесят лет СССР, то для поиска можно записать Пстс*ср.

Если поиск осуществлялся из режима формы, то после окончания поиска в форме показывается первая встреченная запись с заданным контекстом.

В нижней правой строке окна программы указан номер этой первой записи
(в представленном на иллюстрации примере это номер 1).

Если поиск производился в режиме таблицы, то после окончания поиска существующая таблица будет удалена с экрана (только с экрана, в памяти она остается и данные не теряются), а на экран будет выведена таблица с найденными записям.
Для того, чтобы вернуться к режиму просмотра всех записей, и в режиме формы, и в режиме таблицы надо в меню Правка выбрать строку Показать все записи.

Контекстный поиск во фрагменте. Если требуется найти контекст только в каком-либо фрагменте, например, в поле, записи или диапазоне, то нужный фрагмент надо выделить и проделать все вышеописанные действия для поиска контекста.

Сортировка данных.

Сортировка — это изменение порядка записей для того, чтобы упорядочить данные по возрастанию, убыванию, но алфавиту.

MS Works позволяет сортировать базу данных по одному, по двум или по трем полям.

Чтобы осуществить сортировку, надо в меню Вид выбрать строку
Сортировка записей..., появится диалоговое окно:

В падающем меню 1-e поле надо выбрать поле, по которому будет производиться сортировка, а в условиях выбрать способ сортировки — по возрастанию или по убыванию.

При необходимости можно выбрать второе или третье поле. Выбор полей должен производиться в последовательности, соответствующей важности сортировки данных. Например, если требуется отсортировать данные библиотечной базы по алфавиту по фамилиям авторов и по алфавиту по названиям произведений каждого автора, то вначале надо выбрать поле
Фамилия, а затем поле Улица. Данные будут отсортированы таким образом, что вначале будут записаны фамилии гражданина, начинающейся на А, а все улицы, относящиеся к этим фамилиям — по алфавиту, затем фамилия следующего гражданина, также по алфавиту и т.д.

Формулы.

Формулы в базе данных используются для заполнения поля одинаковой информацией или значениями, вычисленными с использованием значений других полей.

После того как формула будет введена в поле, она будет автоматически скопирована во все существующие записи, которые не содержат значения в этом поле.

Пример: в поле СУММА вычисляем сумму ячеек в полях r1, r2 и r3. В ячейке СУММА вводим =(r1+r2+r3). В скобке также могут быть другие арифметические операции.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: ответы 11 класс, скачать контрольные работы.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата