Реферат по информатике ученицы 9 класса “А” школы №1287

Северного округа г. Москвы

Королевой Марии

Word 7.0:

Редактирование текста

Москва, 1998

Предисловие

Microsoft Word 7.0 является одной из последних разработок корпорации
Microsoft. Он легок и удобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующие преимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок, автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления, автоматическое создание списков, новые шаблоны Word и другие.
Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включая процедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.

Ввод и корректировка текста

После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит символ конца файла и символ конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режим отображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа конца абзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой Word как новый документ, который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).

Ввод текста

В программе Word предусмотрена функция автоматической верстки слов
(автоматического переноса слов), поэтому нет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажимать какую-либо специальную клавишу:
Word сам перейдет на новую строку (в пределах абзаца).
Нажав [Enter], можно начать новый абзац. Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позицию табуляции. Функции других клавиш описаны ниже.
С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление часто встречающихся ошибок непосредственно в процессе ввода текста. Список элементов Автозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.
Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.
Режим выделения и обработки текста определяется несколькими опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка.

Замена прописных букв строчными и наоборот

Все прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными, а строчные
— прописными.
1. Выделите текст, в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).
1. Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до тех пор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift]
+ [F3] последовательно преобразует: весь выделенный фрагмент в прописные буквы; весь выделенный фрагмент в строчные буквы; первую букву первого слова в предложении в прописную, а все остальные буквы — в строчные.
Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова, записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт на вкладке
Шрифт опции Все прописные.

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре

Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных единиц, математические символы и др.), вводятся в Word-документ одним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код, с помощью специальных сочетаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.
1. Поместите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий на клавиатуре.
1. Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.
1. Активизируйте вкладку Символы. При первом обращении к команде
Вставить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.
1. Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор символов.
1. В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мышью.
После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответствующий
ANSI-код символа выводится в строке состояния. Если для вставки этого символа предусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символов справа.
1. С помощью кнопки Вставить или кнопки [Enter] выбранный символ вставляется в текст в позиции курсора.
1. При необходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других символов.
1. С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно.

Примечания

4. Специальные сиволы, которые используются программой Word для форматирования документа (мягкий перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренных сочетаний клавиш или посредством вкладки Специальные символы диалогового окна Вставить/Символ.
5. Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящие сочетания клавиш для ускорения процедуры вставки.

Ввод текущей даты/времени

В прграмме Word предусмотрена процедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущее время. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматически обновляться, или она не подлежит изменению.

Вставка колонки, страницы, раздела
Обычно Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно воспользоваться следующими сочетаниями клавиш:
|Клавиша (команда) |создает... |
|[Enter] |новый абзац |
|[Shift] + [Enter] |новую строку в текущем абзаце. Курсор |
| |перемещается в новую строку. Данную функцию |
| |не следует использовать при форматировании |
| |абзаца По ширине |
|[Ctrl] + [Enter] |новую страницу. Действует аналогично команде|
| |Вставка/Разрыв/Новую страницу |
|[Shift] + [Ctrl] + |новую колонку. В случае одноколонного текста|
|[Enter] |получается новая страница. Действует |
| |аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую |
| |колонку |
|Вставка/ |новый раздел. В тексте документа появляется |
|Разрыв/ |двойная линия с надписью Конец раздела. |
|Новый раздел |Выбором опции можно указать, где должен |
| |начинаться следующий раздел (Со следующей |
| |страницы, На текущей странице, С четной |
| |страницы или С нечетной страницы). В случае |
| |выбора опции На текущей странице новый |
| |раздел начинается сразу же за предыдущим |
| |разделом |

Внесение исправлений в текст (вставка/замена)
Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводом исправленного текста в режиме замены. В случае
“крупномасштабных” изменений используются команды меню Правка: Вырезать,
Копировать и Вставить (для этих операций предусмотрены сочетания клавиш и кнопки в инструментальной панели Стандартная)
Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши
[Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева от курсора.
[Ctrl] и [Backspace] позвляют удалить целое слово слева от курсора.
Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчок на поле ЗАМ в строке состояния активизирует режим замены.
Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию, используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.
Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранного режима представления (отображения) документа.

Повторение последнего ввода

Ввод фрагмента может быть повторен или отменен так же, как вызов команды.
1. Введите фрагмент текста.
1. Переведите курсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введенного текста.
1. Команда Правка/Повторить ввод или клавиша [F4] вставляют копию последнего введенного фрагмента текста в текущей позиции курсора.
Результат выполнения данной команды можно отменить с помощью [Alt] +
[Backspace].

Отмена ввода или удаления