Word 7.0 Редактирование текста

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: ответы по биологии, диплом 2011
| Добавил(а) на сайт: Slavakov.

Расстановка переносов

1. Выделите фрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайте язык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановки переносов учитывают язык документа.
2. Выполните команду Сервис/Расстановка переносов.
3. В диалоговом окне Расстановка переносов активизируйте опцию

Автоматическая расстановка переносов. Если эта опция активизирована, переносы будут автоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.
4. Задайте подходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

Если она активизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами, будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.
5. Определите ширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает неровность правого края текста, но увеличивает число переносов.
6. В поле Макс. число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенное здесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символом переноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов число следующих одна за другой подряд строк, завершающихся дефисом превысит заданную величину, то Word не разрывает последнее слово следующей строки, а переносит его целиком.
7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобы запустить процедуру расстановки переносов. При отсутствии выделения расстановка выполняется во всем документе.

Расстановка переносов вручную

Для каждого подлежащего переносу слову пользователь может сам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительную расстановку переносов в выделенной области или во всем документе.

Примечания

Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.) необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговом окне
Сервис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощью команды
Формат/Абзац на вкладке Положение на странице установить опцию Запретить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует и проверку орфографии.
Во время принудительной расстановки переносов программа Word автоматически переключается в режим разметки страницы.

Сортировка

С помощью встроенного механизма сортировки элементы текста можно рассортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей или убывающей последовательности.

Обзор: Сортировка
Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей. Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконец по третьему.
В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию (А...Я; 0...9; более ранняя дата... более поздняя дата) либо По убыванию (Я...А; 9...0; более поздняя дата... более ранняя дата).

Закладки

Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустые закладки) и обозначают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти с помощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться при составлении различных указателей.

Обзор: Закладки
Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст, иллюстрация), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выделено, то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода.
Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любых букв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладок не допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.
Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только по приказу пользователя.

Создание закладки

1. Выделите текст, который должен быть помечен закладкой. Или:
Поместите курсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.
2. Команда Правка/Закладка или [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка, в котором перечислены уже существующие закладки.
3. Введите имя создаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должно начинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.
4. Нажмите кнопку Добавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку.
Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.
Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле списка диалогового окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.

Примечания

10. Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другой фрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и у перемещаемой.
11. Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченного закладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.
12. При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует закладку. При перемещении текста с помощью Правка/Вырезать и
Правка/Вставить через буфер обмена или посредством других доступных способов Word перемещает и закладки.

Автотекст

Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.

Обзор: Автотекст
Автотекст представляет собой библиотеку часто используемых фрагментов.
Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколько первых букв, отличающих это имя от других).
Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32 символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.
Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев и разделов.

Примечания

Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста, то по окончании сеанса работы программы Word на экран будет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этот запрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.
Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3] выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка (не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и при этом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст, то он остается в списке элементов
Автотекста.

Быстрая вставка элемента Автотекста

Данная процедура применяется в тех случаях, когда имя элемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен в документ с сохраненным форматированием.
1. Поместите курсор в нужную текстовую позицию.
2. Введите с клавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени рекомендуется ставить пробел или специальный символ, чтобы программа Word могла правильно распознать данное имя.
3. Щелкните в инструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3], вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте введенное ранее имя.
При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести несколько начальных символов, чтобы программа Word смогла понять, о каком элементе идет речь.
Например, если существует только один элемент Автотекста, имя которого начинается с буквы Е, то данный элемент может быть вставлен в документ путем ввода буквы Е и последующего нажатия [F3].
Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всех существующих элементов Автотекста.