Word 7.0 Редактирование текста

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: ответы по биологии, диплом 2011
| Добавил(а) на сайт: Slavakov.

Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 | Следующая страница реферата

Выполнив действие, подлежащее отмене (например, введя ошибочный фрагмент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace].
Последнее действие будет отменено. Или с помощь кнопки Отменить стандартной панели инструментов отменить последнее действие.
В программе Word предусмотрена возможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.

Перемещение курсора, выделение текста

Для работы с таблицами предусмотрены специальные сочетания клавиш

Прокручивание изображения
Прокручивание текста в окне с помощью полос прокрутки позволяет перемещать окно документа над документом, оставляя неизменным положение курсора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строке состояния информации (вторая тройка координат На ... Ст ... Кол ...)
Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран, обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид и установив флажок
Вертикальная/Горизонтальная полоса прокрутки

Выделение текста

Для выполнения большинства команд редактирования или внесения изменений в текст необходимо предварительно соответствующим образом выделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.
Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши, однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно, пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.

Копирование, перенос и удаление

Эффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроенными средствами копирования, удаления и вставки.

Буфер обмена
Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочего сеанса областью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие в среде
Windows. В буфер обмена переносятся, копируются, а затем извлекаются из него для вставки в документ текстовые фрагменты, иллюстрации и другие элементы.
Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится в буфере обмена.
Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа в нескольких позициях произвольное число раз.

Вырезание/удаление текста

1. Выделите подлежащую вырезанию/удалению текстовую область.
1. Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать, или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов, что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буфера будет заменено удаляемым текстом.
1. Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленный текст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позиции уже нельзя.
1. Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливает удаленный текст.
Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку в Word предусмотрено сочетанме клавиш [Ctrl] + [F3]. Удаленный с его помощью фрагмент текста сохраняется в элементе Автотекста с именем Копилка. Этот элемент может быть в любой момент вставлен в проивольной позиции с помощью
[Shift] + [Ctrl] + [F3].
Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].

Копирование текста в буфер обмена

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числе другого приложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.

Вставка содежимого буфера обмена

1. Поместите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.
1. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить или выполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.
Этот способ позволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз.
Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена. Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор в нужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.
Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера обмена.

Перемещение текста с помощью мыши

Существуют несколько способов перемещения текста с помощью мыши.
Первый способ:
1. Выделите перемещаемый текст.
2. Указатель мыши переместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенный текст.
3. Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши. Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в исходной позиции — удален.
Второй способ:
1. Выделите перемещаемый текст.
2. Переместите указатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.
3. Поместите указатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выделенный текст, и лишь после этого отпустите кнопку мыши.
Заштрихованный вертикальный курсор указателя мыши позволяет выполнить точное позиционирование.
Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив в диалоговом окне
Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использовать перетаскивание текста при правке.

Быстрое копирование текста

Фрагменты текста могут быть скопированы и без использования буфера обмена.
1. Выделите копируемый текст.
2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Куда копировать ?
3. Переместите курсор в позицию, в которую должен быть скопирован выделенный текст. Курсор при этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.
4. С помощью клавиши [Enter] завершите операцию копирования текста в новую позицию.
Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.

Примечания

6. Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программой
Просмотр буфера обмена.
7. При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.
8. Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышью можно выполнять в рамках окна Word- документа между различными окнами документов в Word и приложениями, поддерживающими стандарт OLE 2.0.
9. При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только один раз. При выполнении этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.

Перенос слов

Для улучшения внешнего вида документа в Word предусмотрена операция переноса слов, которая может выполняться автоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).
При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен на экране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на следующую строку.

Обзор: Знаки переноса и дефисы
В Word различаются три разновидности знаков переноса слов:
Обычный перенос
Необязательный или мягкий перенос
22. Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов на слоги.
Неразрывный дефис
23. Этот символ используется для предотвращения разрыва слова по символу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.
Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коем случае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следует ввести так называемые неразрывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] +
[пробел]. Неразрывный пробел представлен на экране (только если задана индикация непечатаемых символов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символ градуса).

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: экологические рефераты, конспект 2 класс.

Claw.ru | Рефераты по информатике, программированию | Word 7.0 Редактирование текста

Word 7.0 Редактирование текста

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки