Предыдущая страница реферата | 7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17 | Следующая страница реферата

Прием для прессы — альтернатива пресс-конференции. После краткого официального сообщения подают напитки, и журналисты смешиваются с сотрудниками компании, как на вечеринке. Прием часто начинается ранним вечером, после официального окончания рабочего дня, и продолжается допоздна.

> Вы не должны допускать, чтобы журналисты общались только между собой.

Они склонны формировать свои группы и вспоминать старые добрые времена, оказывая холодный прием специалистам по PR.

> Вам следует придерживаться принципа «чувствуй себя как дома», чтобы журналист действительно поверил в то, что его присутствие Ценно.

> Посещаемость иногда улучшается, если журналистам предлагают какие-то стимулы, например бутылку шампанского или возможность встретиться со знаменитостью или уважаемым аналитиком.

> Предложите подарочный экземпляр товара, если это уместно.

> Убедитесь, что все ваши сотрудники (не только выступающие), присутствующие на приеме, обучены работе с масс-медиа. Весь штат должен быть готов к любому вопросу о товаре и уметь поддержать импровизированное интервью.

> Прием можно устроить для нескольких клиентов и провести его как вечер знакомств. Иногда PR-агентства приглашают всех своих клиентов и всех известных им журналистов на прием, который начинается ранним вечером и переходит в вечеринку. Клиенты оплачивают место встречи и напитки.

Журналисты приходят после работы, выпивают, отдыхают и непринужденно беседуют с клиентами.

> Предупредите клиентов, чтобы они открыто не продвигали свои товары на такой встрече. Основная цель — познакомиться с ведущими журналистами и завязать отношения. Обмен визитными карточками с ними может быть вашим единственным, но великолепным результатом.

> Лучше не проводить прием, чем провести его неудачно. Наметьте людей, которыми можно «дополнить» количество приглашенных, если многие не придут.

> Доведите дело до конца с каждым посетившим прием журналистом, чтобы убедиться, есть ли у него все необходимое, и закрепить отношения.

Личное интервью

Полуофициальная встреча одного или двух журналистов с одним или двумя вашими клиентами. При личном интервью (один на один) не должно быть соотношения шесть к одному.
Не соблазняйтесь столкнуть каждого журналиста с несколькими своими клиентами: это может его испугать или оттолкнуть.
Возможно, личные интервью — самый эффективный способ передать ваше сообщение и обеспечить правильное освещение в редакционном материале, если вы сможете привлечь журналиста. Ведущие внештатные журналисты могут сопротивляться.
Торговое красноречие совершенно неуместно. Убедитесь, что ваши менеджеры по продажам знают, что они не должны «продавать» прессе. Поступите великодушно, обучите их работе с масс-медиа.

> Личные интервью требуют короткой презентации, после чего наступает время для информации, вопросов и ответов.

> Предложите легкие напитки, когда журналист придет. Уточните в приглашении, что можно будет перекусить. Обычно буфет или напитки уместны.

> Для удобства и экономии можно встретиться в комнате для встреч большого отеля.

Некоторые журналисты проводят личные интервью в воскресенье. При прощании дайте журналисту комплект для прессы. Не приглашайте серьезных журналистов для встречи с младшими менеджерами.

Не убеждайте, что предлагаете нечто новое или эксклюзивное, если это не так.

> Не рассчитывайте на то, что все приглашения дойдут до редактора, — вы только его приглашаете.

> Не объясняйте журналисту, как заинтересовать его читателей.

> Подготовьте то, о чем будете говорить. Не надо приглашать журналиста просто для того, чтобы сесть с ним и сказать; «Ну, что вы хотели у меня спросить?» Вы приглашаете к себе прессу, чтобы рассказать свою историю и продвинуть товар. Укажите на заслуживающие внимания элементы продукта и разъясните, чем он может привлечь потребителя.
Лучше, когда на личном интервью присутствуют два или три журналиста из изданий или программ, интересы которых не сталкиваются, и четыре или пять ваших сотрудников и специалист no PR.
Создавая базу данных, узнайте предпочтения каждого журналиста, имеющие отношение к личным интервью.
У журналистов есть постоянная опасность: их может «раздавить» избыток информации. Не увеличивайте их проблемы, вынуждая их тратить время на незначительные или неактуальные сведения.

Симпозиумы и семинары

Популярность симпозиумов и семинаров растет, потому что они менее официальны, чем пресс-конференции. Кроме того, на них журналисты получают реальные ценности — обычно знания или информацию.
Когда вы приглашаете журналистов, сообщите им, ради чего они посетят мероприятие.

> Для журналиста симпозиумы и семинары — это возможность больше узнать об определенной теме у эксперта в этой области. Они особенно привлекают начинающих журналистов, стремящихся овладеть сложной технической темой.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинения по литературе, конспект урока.





Предыдущая страница реферата | 7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17 | Следующая страница реферата