Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата

> Пригласите несколько журналистов из каждого издания: главного редактора, штатного автора и независимого журналиста, постоянно сотрудничающего в этом издании. Предоставьте им самим решать, кто будет участвовать.

> Подготовьте для известной личности главную роль, если вы уверены, что она справится с ситуацией.

> Оставьте себе минимум ожиданий и контролируйте ожидания заказчиков.

> Опубликуйте необходимое объявление в печати.

> Отправьте приглашения за 10-14 дней, четко указав, когда, где пройдет конференция и каких журналистов не будет.

> Включите в приглашение карточку с оплаченным ответом или бланк для возврата по факсу.

> Независимо от того, ответили вам или нет, позвоните за день, чтобы выяснить, собирается ли приглашенный прийти. Проверьте, знает ли он, где будет проводиться мероприятие, и предложите прислать по факсу схему места, где оно произойдет. Это даст вам чувство потенциального заполнения аудитории до последней минуты.

> Предложите заказать личное интервью после основной пресс-конференции.

> Не отказывайтесь от интервью перед конференцией.

> Даже заранее подтвердившие свое участие могут не появиться и едва ли дадут вам знать об этом.

> К сожалению, у журналистов есть общая привычка — принимать несколько приглашений на один день, оптимистически надеясь, что смогут посетить все.

> Составьте план непредвиденных обстоятельств на случай, если неожиданное происшествие будет срывать мероприятие.

> Проведите репетицию, особенно если у вас есть выступающие, не привыкшие к презентациям.

> Не будьте самонадеянны и все проверяйте дважды.

> Убедитесь, что все ведущие, пользователи, эксперты и аналитики знают, куда идут и какое время должны там пробыть.

> Подтвердите договоренность о доставке угощения, аудио-, видеосистем и мест для зрителей, а также проведите технический прогон утром.

> Пусть стульев будет несколько меньше числа приглашенных: лучше принести еще один, чем видеть незанятое место.

> Учтите, что некоторые журналисты не захотят сидеть слишком близко друг к другу (см. в этой главе разд. «Конкуренция между журналистами»).

> Стремитесь к краткости мероприятия, особенно официальной презентации.

> Избегайте преувеличений: вы ничего не продаете журналистам.

> Будьте готовы к непредвиденным критическим моментам: например, может сломаться аудио- или видеосистема, отказать программное обеспечение или выступающий может позвонить за пять минут до начала и сказать, что не может приехать вовремя. Составьте план непредвиденных обстоятельств.

> Не позволяйте выступающим самонадеянно полагать, что они и так хороши, без репетиции, потому что это их тема или они постоянно говорят о товаре. Настаивайте, чтобы каждый провел свою презентацию на генеральной репетиции.

> Обеспечьте подходящее угощение: завтрак, ленч или чай. Буфет предпочтительней еды за столом, потому что позволяет человеку свободно двигаться и встречаться с людьми и, если необходимо, уйти, не вызвав замешательства. Официальный ленч больше подходит для небольшой группы журналистов-единомышленников, однако для нескольких дюжин участников буфет более удобен. Угощение должно быть достаточным, но не слишком обильным.

> Предоставьте журналистам место и возможность подключить портативные компьютеры, а также прямую телефонную линию с гнездом для модема.

> Не настаивайте на стандарте одежды. Ведущие и ваши сотрудники должны быть в костюмах, но журналисты едва ли наденут их.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинения по литературе, конспект урока.





Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата