Инструкция по организации обработки и проверки
бланков ответов № 2 в 2003 году

Инструкция предназначена для руководителей и членов региональных предметных комиссий (далее – ПК) и региональных центров обработки информации (далее – РЦОИ), осуществляющих проверку выполнения выпускниками заданий с развернутым ответом контрольных измерительных материалов (далее – КИМов) единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в 2003 году (далее – проверка бланков ответов № 2).

1. Общие положения

1. Инструкция определяет порядок проверки бланков ответов № 2 по всем предметам, кроме иностранных языков.

Инструкция по проверке бланков ответов № 2 по иностранным языкам разрабатывается отдельно.

2. Проверка бланков ответов № 2 осуществляется в организационно-технологическом сотрудничестве ПК и РЦОИ.
3. ПК и РЦОИ в своей работе руководствуются требованиями основных документов, определяющих статус ЕГЭ, положениями о работе ПК и РЦОИ, инструкциями Центра тестирования Минобразования России (далее – Центр тестирования), критериями оценивания выполнения заданий в свободной форме, предоставляемых Минобразованием России.
4. ПК и РЦОИ при обработке бланков ответов № 2 осуществляют необходимые мероприятия, обеспечивающие максимальную надежность и объективность результатов проверки с учетом требований информационной безопасности исходных материалов и результатов.
5. Ответственность за результаты обработки ответов выпускников на задания в свободной форме несут руководители ПК и РЦОИ в пределах участия ПК и РЦОИ в соответствующем технологическом процессе.

2. Назначение и подготовка членов предметных комиссий

1. ПК создаются по каждому предмету, по которому в субъекте Федерации проводится ЕГЭ.
2. Персональный состав ПК до 10 апреля 2003г. утверждается органом управления образованием субъекта Федерации (далее – ОУО) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией субъекта Федерации (далее - ГЭК).
3. До 15 апреля 2003 г. члены ПК (далее – эксперты) должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО и образовательного учреждения по основному месту работы об их назначении в состав ПК.

       Факт ознакомления с назначением экспертами в составе ПК фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии) ОУО.

4. Руководители ПК до 5 апреля 2003 г. получают инструкции по организации работ по проверке бланков ответов № 2 и до 25 мая 2003 года осуществляют необходимую подготовку экспертов.
5. В 2003 году при проверке бланков ответов № 2 допускается использование одного из двух подходов:

• технология 2002 г.;
• технология 2003 г.

6. Руководители ПК и РЦОИ должны принять совместное решение об использовании предпочтительной технологии обработки бланков ответов № 2. При выборе технологии необходимо учитывать конкретные организационно-технологические особенности функционирования РЦОИ и его обеспеченность необходимым оборудованием.
7. При выборе технологии обработки бланков ответов № 2 следует иметь в виду, что технология 2003 года практически полностью исключает волевое распределение бланков ответов № 2 на проверку конкретным экспертам. Указанное распределение осуществляется автоматизированно на основе заранее сформулированных подходов.

       Информационная безопасность исходных материалов и объективность результатов проверки выше при использовании технологии обработки бланков ответов № 2 по технологии 2003 года.

       Однако при этом возрастает потребность в суммарной производительности используемых принтеров для распечатки бланков-копий бланков ответов № 2 и затраты на расходные материалы (бумага, тонер или катриджи для принтера и т.п.)

8. При подготовке экспертов руководитель ПК должен обеспечить максимально единообразное оценивание коллективом экспертов ответов выпускников на задания в свободной форме вне зависимости от их основного места работы, квалификации и психофизиологических особенностей.

Подготовка экспертов

9. Руководители ПК в подготовительном периоде организовывают серию тренировочных оцениваний экспертами ответов на задания в свободной форме. При этом в каждом тренировочном цикле оценивания все эксперты получают одинаковые заполненные бланки ответов выпускников на задания в свободной форме. Для этого могут быть использованы отобранные и растиражированные реальные бланки ответов № 2, полученные при проведении ЕГЭ в 2002 году.
10. Руководители ПК должны провести инструктаж экспертов по оцениванию ответов на задания в свободной форме.
11. При проведении тренировочных занятий эксперты получают одинаковые наборы бланков ответов № 2, работают с ними и записывают выставленные ими оценки в бланки протоколов по формам 2-РЦОИ или
    4-РЦОИ в зависимости от принятой в субъекте Федерации технологии обработки бланков ответов № 2.
12. Оценивание ответов на задания в свободной форме может осуществляться по одному или нескольким критериям.

Если задание оценивается по одному критерию, то оценка проставляется в протоколе в том столбце, номер которого соответствует номеру задания.

Если задание оценивается по нескольким критериям, то оценки экспертов по различным критериям проставляются в поля, указанные в инструкциях по проверке ответов на задания в свободной форме.

13. При выставлении оценок эксперт должен следовать следующему правилу:

• если выпускник не приступал к выполнению задания, то поле, в котором должна стоять оценка за данное задание в протоколе, следует оставить пустым (незаполненным);

• если выпускник приступал к выполнению задания, то эксперт в соответствующее поле (поля при оценивании задания по нескольким критериям) протокола должен проставить соответствующую оценку. Значение оценки (от нуля до максимально возможной) должно быть обязательно указано в соответствующем поле бланка протокола.

14. В КИМах по некоторым предметам (например, обществознание) выпускникам могут предлагаться альтернативные задания. Это означает, что задание с номером С8 (обществознание) содержит несколько заданий (альтернатив).

Выпускник должен указать номер того альтернативного задания, которое он выполнял. Эксперт при проверке работы должен в протоколе проставить номер выбранного выпускником альтернативного задания в поле, указанном в инструкциях по проверке ответов на задания в свободной форме.

15. При проведении тренировочных занятий и при проверке реальных работ ЕГЭ 2003 года каждому эксперту должны формироваться наборы бланков ответов № 2 одного и того же варианта КИМа.

       При использовании технологии 2002 года указанное требование обеспечивает руководитель ПК.

       При использовании технологии 2003 года указанное требование обеспечивается программно при распечатывании бланков-копий бланков ответов № 2.

16. Руководитель ПК при организации работ экспертов обеспечивает неукоснительное исполнение ими следующего требования:

       В полученном для работы наборе бланков ответов № 2 (бланков-копий) эксперты ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО проверяют ответы выпускников на задания С1 во всех полученных бланках ответов № 2 (бланках-копиях), после этого проверяют ответы на задания С2 и т.д.

17. Руководитель ПК при проведении тренировочных занятий проводит анализ выставленных экспертами оценок за ответы выпускников на задания в свободной форме.
18. По результатам тренировочных оцениваний руководитель ПК выявляет экспертов, систематически дающих завышенные, заниженные или неустойчивые оценки по сравнению с оценками других экспертов за те же ответы на задания в свободной форме.

       Руководитель ПК принимает решение об исключении неудовлетворительно работающих экспертов из состава ПК или после проведения повторного инструктажа организовывает дополнительные тренировочные циклы для оставшихся экспертов.

19. Руководитель ПК организовывает необходимое количество тренировочных циклов испытаний таким образом, чтобы выявить состав экспертов, обеспечивающих максимальную однородность результатов проверки и обеспечивающих их производительность, достаточную для выполнения всех работ в установленные сроки.

3. Организация работы предметной комиссии в период проведения ЕГЭ

1. Помещения для работы ПК должны быть расположены в непосредственной близости к РЦОИ.
2. Помещения ПК также, как и помещения РЦОИ, должны быть надежно изолированы от воздействия посторонних лиц. Размер помещений ПК должен соответствовать требованиям санитарных норм для работников офисных помещений.
3. По решению ГЭК субъекта Федерации могут быть образованы филиалы ПК, работающие совместно с филиалом РЦОИ. Количество филиалов ПК и РЦОИ в субъекте Федерации не должно превышать пяти.

Обмен информацией с Центром тестирования производится только через головной РЦОИ.

4. При необходимости ОУО организовывает проживание и питание экспертов на время работы ПК.
5. Руководители РЦОИ и ПК обязаны принять меры по обеспечению информационной безопасности при обработке ответов выпускников на задания в свободной форме.
6. Администрация учреждения, в котором расположены РЦОИ и ПК, обязана оказывать содействие руководителям РЦОИ и ПК в организации их работы.
7. Руководитель РЦОИ обеспечивает приоритетную обработку бланков ответов № 2 при любой из возможных и используемых технологий их обработки.

       Первичная обработка бланков ответов № 1 начинается только после того, как будет закончена первичная обработка всех поступивших на обработку бланков ответов № 2.

       3.8. Пустые бланки ответов № 2 (бланки ответов № 2 с незаполненными выпускниками областями ответов) вне зависимости от используемой технологии подлежат обязательной первичной обработке наравне с полностью заполненными бланками ответов № 2.

4. Организация обработки бланков ответов № 2 по технологии 2003 года

1. Центр тестирования предоставляет РЦОИ специальное программное средство, с помощью которого производится автоматизированное распределение копий бланков ответов № 2 на проверку коллективу экспертов.
2. Руководитель РЦОИ совместно с руководителем ПК заблаговремен-но подготавливают базу данных экспертов по каждому предмету.
3. Руководитель РЦОИ не позднее, чем за два дня до даты экзамена, сообщает в Центр тестирования о выбранной технологии обработки бланков ответов № 2.

При проведении ЕГЭ в субъекте Федерации по нескольким предметам должна использоваться одна и та же технология обработки бланков ответов
№ 2 по всем предметам.

4. РЦОИ после проведения первичной обработки бланков ответов № 2 распечатывает рабочий комплект для проверки экспертом.

Рабочий комплект состоит из копий бланков ответов № 2 (по форме 3-РЦОИ) с проставленными локальными номерами бланков и информацией о назначенном на проверку этого бланка эксперте (далее – бланк-копия) и бланка протокола проверки экспертом ответов на задания в свободной форме (по форме 4-РЦОИ) с информацией об эксперте и проставленными локальными номерами бланков-копий, входящих в данный рабочий комплект (далее – бланк-протокол).

5. Рабочие комплекты поступают из РЦОИ в бумажных пакетах непосредственно руководителю ПК, который передает их назначенным экспертам.
6. Проверка и оценивание ответов на задания в свободной форме осуществляется в соответствии с пунктами 6.7 – 6.12 настоящей инструкции.
7. Результаты оценивания ответов на задания в свободной форме анализируются в РЦОИ специальной программой, предоставляемой Центром тестирования.
8. По результатам анализа оценок ответов на задания в свободной форме РЦОИ распечатывает бланки-копии (по форме 3-РЦОИ), требующие проверки третьим экспертом.
9. Назначение эксперта на третью проверку осуществляется автоматически при распечатке очередного рабочего комплекта в РЦОИ.
10. Проверка третьим экспертом и дальнейшая обработка происходят аналогично проверке иных бланков-копий в соответствии с пунктами 6.7 – 6.12 настоящей инструкции.
11. Работа ПК продолжается до момента, когда все бланки ответов № 2 будут проверены необходимым количеством экспертов (два или три), в РЦОИ проведена первичная обработка всех бланков-протоколов и проведен анализ оценивания ответов на задания в свободной форме.

5. Организация обработки бланков ответов № 2 по технологии 2002 года

1. Центр тестирования предоставляет РЦОИ программу нумерации бланков ответов № 2.
2. РЦОИ проставляет в соответствующем поле бланка ответов № 2 уникальный локальный номер бланка ответов № 2. Операцию можно производить с помощью программного обеспечения, предоставляемого Центром тестирования.
3. Бланки ответов № 2 с проставленными локальными номерами проходят первичную обработку в РЦОИ, после чего оперативно передаются руководителю ПК.
4. Руководитель ПК организует работу таким образом, чтобы каждый бланк ответов № 2 был проверен дважды разными экспертами. Каждый эксперт, проверяя бланк ответов № 2, не должен владеть информацией о том, кто и с какими результатами проверял ранее данный бланк ответов № 2.
5. Руководитель ПК организует распределение бланков ответов № 2 в соответствии с номером варианта в рабочие комплекты для проверки экспертами. Каждый рабочий комплект сопровождается бланком-протоколом с незаполненной регистрационной частью и областью локальных номеров.

При распределении бланков ответов № 2 в рабочие комплекты отделяются те бланки ответов № 2, область ответов в которых целиком не заполнена. Такие бланки ответов на проверку экспертам не выдаются. Информация о них заносится в бланки протоколов отдельно.

6. РЦОИ организует периодически распечатку протоколов с локальными номерами бланков ответов № 2, которые еще не оценены двумя экспертами.
7. Администратор РЦОИ с помощью специальной программы распечатывает список локальных номеров бланков ответов № 2, для которых требуется проверка третьим экспертом, а также список экспертов, которые допущены к третьей проверке.
8. Допуск к третьей проверке осуществляется программой в РЦОИ по результатам статистической обработки результатов проверки.
9. Распечатанные списки передаются в ПК.
10. Третьим экспертом не может быть назначен эксперт, ранее проверявший данную работу.
11. Руководитель ПК организовывает поиск бланков ответов № 2 с указанными локальными номерами и распределяет их на проверку между допущенными к третьей проверке экспертами. Назначенные эксперты осуществляют дополнительную проверку и вносят результаты проверки в бланки-протоколы, проставляя в специальном поле отметку о проверке третьего эксперта. После проверки эксперты передают бланки-протоколы председателю.
12. Руководитель ПК оперативно передает заполненные бланки-протоколы в РЦОИ.
13. РЦОИ проводит первичную обработку бланков-протоколов с результатами проверки третьих экспертов, проводит анализ корректности проверки.
14. Работа ПК продолжается до момента, когда все бланки ответов № 2 будут проверены дважды различными экспертами, проведена проверка третьими экспертами тех бланков, которые были указаны программой в РЦОИ, проведена первичная обработка всех бланков-протоколов и анализ оценивания ответов на задания в свободной форме.

6. Организация проверки ответов на задания в свободной форме в ПК

1. В период проведения ЕГЭ ПК начинает работу через час после окончания экзамена.
2. Режим работы ПК определяется в соответствии с выбранной РЦОИ технологией обработки бланков ответов № 2.
3. Руководитель ПК публично вскрывает полученные из Центра тестирования пакеты с рекомендациями и критериями авторов КИМов по оцениванию ответов на задания в свободной форме по конкретному общеобразовательному предмету.
4. Каждому эксперту выдаются: рекомендации и критерии авторов КИМов для оценивания ответов на задания в свободной форме.
5. Руководитель ПК проводит инструктаж экспертов в соответствии с полученными рекомендациями.
6. Руководитель ПК распределяет экспертов по рабочим местам в предоставленных аудиториях. Самостоятельное изменение рабочих мест экспертами запрещен.
7. После получения рекомендаций и критериев для проверки ответов на задания в свободной форме руководитель ПК оказывает консультации по проверке ответов, осуществляет общее руководство и надзор за работой экспертов, оперативно решает возникающие проблемы в нештатных ситуациях.
8. Рабочий комплект, который получает эксперт для проверки, содержит работы по одному варианту КИМов.

Эксперт проверяет ответы выпускников на задания в свободной форме в рабочем комплекте строго последовательно во всех бланках-копиях, т.е. сначала проверяются во всех работах ответы на задания С1, затем все ответы на задания С2 и т.д.

9. Заполнение необходимых полей бланка-протокола осуществляется печатными заглавными буквами черной гелевой ручкой. Недопустимо при заполнении бланка-протокола использование карандаша, ручек со светлыми чернилами и замазки для исправления написанного. При заполнении бланка-протокола необходимо соблюдать правила, описанные в пунктах 2.12 – 2.14.
10. При проверке ответа на задание в свободной форме (при однокритериальной оценке) эксперт выставляет в соответствии с рекомендациями авторов КИМов балл за этот ответ в поле, находящемся напротив соответствующего локального номера бланка в бланке-протоколе в том столбце, который соответствует номеру задания.
11. После окончания заполнения бланка-протокола эксперт ставит дату и подпись, после чего передает рабочий комплект руководителю ПК.
12. Руководитель ПК оперативно передает заполненные экспертами бланки-протоколы в РЦОИ для дальнейшей обработки.
13. Корректные результаты первичной обработки бланков-протоколов и бланков ответов № 2 оперативно передаются по каналам INTERNET из РЦОИ в Центр тестирования.
14. Объединение результатов обработки бланков ответов № 2 с реквизитами выпускника осуществляется с использованием штрих-кодов бланков ЕГЭ в базе данных Центра тестирования и локального номера бланка ответов № 2, технологично связанным с его штрих-кодом.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки