Инструкция по проведению
единого государственного экзамена в 2003 году

1. Общие положения

1.1. Инструкция предназначена для организаторов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), осуществляющих необходимую работу в пунктах его проведения (далее - ППЭ) и руководителей ППЭ.

1.2. Руководителями ППЭ и организаторами ЕГЭ могут быть преподаватели общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, работники органов управления образованием, научно-исследовательских институтов и институтов повышения квалификации работников образования, иных структур, подведомственных органу управления образованием субъекта Федерации (далее – ОУО).

1.3. Руководители ППЭ и организаторы должны руководствоваться в своей деятельности требованиями основных документов, определяющих статус ЕГЭ, процедуру подготовки и проведения ЕГЭ, порядок подачи и рассмотрения апелляции и использования результатов ЕГЭ.

1.4. Руководители ППЭ и организаторы несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Настоящая инструкция может быть без изменения основного содержания дополнена положениями, отражающими особенности конкретного субъекта Федерации, принимающего участие в эксперименте по введению ЕГЭ.

2.  Назначение и обучение организаторов

2.1. ОУО по согласованию с государственной экзаменационной комиссией субъекта Федерации (далее – ГЭК) до 1 апреля 2003 года утверждает пункты проведения ЕГЭ - ППЭ и распределяет по ним количество выпускников XI(XII) классов общеобразовательных учреждений и, по возможности, выпускников прошлых лет и образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования (далее - выпускников).

2.2. ОУО утверждает до 30 апреля состав организаторов, проводящих ЕГЭ по конкретным предметам в ППЭ.

2.3. При назначении организаторов должно быть исключено присутствие на ЕГЭ преподавателей-предметников по соответствующему или родственному  предмету (математика – физика, история – обществознание).

2.4. В состав организаторов ППЭ, как правило, не включаются преподаватели тех образовательных учреждений, выпускники которых сдают ЕГЭ в данном ППЭ.

2.5. При наличии объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников) допускается назначать организаторами в ППЭ штатных преподавателей тех образовательных учреждений, в которых выпускники обучались.

2.6. Состав организаторов в каждом ППЭ должен, по возможности, в равной степени представлять образовательные учреждения, выпускники которых принимают участие в ЕГЭ в данном ППЭ, а также включать представителей образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования, расположенных на территории субъекта Федерации.

2.7. До 07 мая 2003 года организаторы должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО субъекта Федерации и учреждения по основному месту работы об их назначении в ППЭ для организации и проведения ЕГЭ по конкретным предметам, сроках и времени его проведения.

Факт ознакомления с назначением организаторами ЕГЭ фиксируется их личными подписями сотрудников в распорядительном документе (его копии).

2.8. Муниципальные органы управления образованием (далее – МОУО) организуют проживание и питание организаторов, прибывших в пункт проведения ЕГЭ из других населенных пунктов.

2.9. Все организаторы должны пройти обучение и инструктаж по освоению утвержденных нормативных правовых документов и инструкций по проведению ЕГЭ.

2.10. Организацию обучения и инструктажа осуществляют ОУО субъекта Федерации в соответствии с программой подготовки руководителей ППЭ и организаторов (см. Приложение 1 к настоящей инструкции)

2.11. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж и не освоившие программу подготовки руководителей ППЭ и организаторов, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

2.12. Обучение и инструктаж проводятся с использованием инструкций по проведению ЕГЭ, утвержденных в текущем году.

Центр тестирования Министерства образования Российской Федерации (далее – Центр тестирования) оказывает содействие ОУО субъектов Федерации в проведении обучения и инструктажа.

2.13. ОУО субъекта Федерации организует контроль за реализацией программы подготовки организаторов, освоением программы подготовки организаторов и несет ответственность за качество их работы при проведении ЕГЭ.

2.14. ОУО субъекта Федерации и МОУО до начала инструктажа собирают и систематизируют вопросы слушателей по процедуре проведения ЕГЭ. При необходимости вопросы направляются в Центр тестирования.

Центр тестирования оперативно отвечает на все задаваемые вопросы по  организации и технологии проведения ЕГЭ.

2.15. ОУО субъектов Федерации и МОУО в максимальной степени привлекают назначенных организаторов и руководителей ППЭ к проведению пробного экзамена (по математике) или репетиционных экзаменов по материалам и технологии ЕГЭ, проводимых по графику Центра тестирования.

3. Управление пунктом проведения экзамена
в период подготовки и проведения ЕГЭ

3.1. Управление подготовкой и проведением ЕГЭ в конкретном ППЭ осуществляет руководитель ППЭ, назначаемый до 10 апреля 2003 года приказом ОУО (далее – руководитель ППЭ).

При назначении руководителей ППЭ учитываются требования
п. 2.4, 2.5 настоящей инструкции.

По решению ОУО субъекта Федерации в ППЭ может быть назначен один руководитель ППЭ на экзамены по всем предметам.

3.2. Руководители ППЭ должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО субъекта Федерации об их назначении в конкретный ППЭ для организации и проведения ЕГЭ по различным предметам, сроках и времени их проведения.

Факт ознакомления с назначением руководителями ППЭ фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии).

3.3. Руководитель учреждения, в котором проводится ЕГЭ, не может быть назначен руководителем ППЭ, размещаемом в учреждении, которым он руководит.

3.4. Руководитель ППЭ подчиняется ОУО, назначившим его на эту должность.

3.5. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не менее, чем за пять дней до даты проведения ЕГЭ.

3.6. Руководитель учреждения, назначенного для проведения ЕГЭ, обязан оказывать содействие руководителю ППЭ в подготовительной работе и при проведении ЕГЭ.

3.7. В случае, если не все помещения пункта проведения ЕГЭ, выделяются для указанной цели, администрация учреждения определяет выделяемые для ЕГЭ помещения и обеспечивает их надежную изоляцию от остальных помещений.

3.8. Руководитель учреждения, в котором будет проводиться ЕГЭ, заблаговременно выделяет в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ).

Помещение должно быть удобно расположено, укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью. Доступ в указанное помещение должен иметь только руководитель ППЭ и вызываемые им лица.

3.9. Руководитель учреждения, в котором проводится ЕГЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.10. Руководитель ППЭ назначает из числа организаторов данного ППЭ трех помощников и дежурных по этажам.

Остальные организаторы должны быть непосредственно перед экзаменом случайным образом распределены по аудиториям.

3.11. Руководитель ППЭ проводит заблаговременный инструктаж организаторов в аудиториях по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ. Рекомендуется заранее подготовить необходимую информацию в аудиториях на классных досках.

3.12. МОУО предоставляет в распоряжение руководителя ППЭ оператора ПЭВМ, в обязанности которого входит составление (автоматизированно или «вручную») списков выпускников и организаторов по аудиториям, а также распечатка необходимых форм объявлений, таблиц и протоколов.

Центр тестирования предоставляет в региональные центры обработки информации (далее - РЦОИ) на магнитных носителях соответствующие программные средства, которые затем тиражируются и распределяются по ППЭ.

Оператор, находящийся в распоряжении руководителя ППЭ, должен в кратчайшие сроки освоить полученные программные средства.

3.13. Оператор ПЭВМ осуществляет размещение и хранение в базе данных ПЭВМ предоставленных списков выпускников и организаторов ЕГЭ в данном ППЭ.

3.14. В день проведения ЕГЭ должен быть открыт только один вход в здание, в котором проводится экзамен. Указанный вход контролируют помощники руководителя ППЭ.

3.15. Руководитель учреждения заблаговременно обеспечивает подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен (хорошее состояние помещений, мебели, чистота).

3.15.1. В специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная информация по соответствующим дисциплинам.

3.15.2. Каждое рабочее место в аудитории должно быть обеспечено заметным обозначением его номера.

3.16. Руководитель ППЭ обязан:

• обеспечить готовность помещений учреждения к проведению ЕГЭ;
• обеспечить четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;
• обеспечить проведение ЕГЭ в соответствии с требованиями настоящей инструкции;
• осуществлять  контроль мероприятий по проведению экзамена и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;
• оказывать содействие назначенным в ППЭ уполномоченным представителям Минобразования России, общественным наблюдателям, инспекторам Центра тестирования; ознакомиться и подписать протокол инспекции;
• оказывать содействие представителям средств массовой информации (далее - СМИ), имеющим право с разрешения ОУО присутствовать на начальной стадии экзамена (до начала заполнения бланка регистрации);
• обеспечить информационную безопасность материалов и процедуры ЕГЭ;
• обеспечить выделение изолированного помещения для уполномоченных представителей учреждений, выпускники которых сдают ЕГЭ в ППЭ;
• обеспечить размещение в ППЭ пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
• организовать получение и хранение экзаменационных материалов ЕГЭ;
• организовать сбор использованных и излишних материалов ЕГЭ;
• обеспечить отправку заполненных материалов ЕГЭ на обработку в пункты первичной обработки информации (далее - ППОИ) и РЦОИ;
• обеспечить отправку использованных и излишних материалов ЕГЭ на ответственное хранение в ОУО;
• оформить акты:
• получения экзаменационных материалов;
• проведения ЕГЭ в аудиториях и ППЭ;
• отправки заполненных бланков ЕГЭ на обработку;
• отправки использованных и излишних материалов ЕГЭ на ответственное хранение в ОУО;
• отправки апелляций и протоколов к ним в конфликтную комиссию;
• отправки машиночитаемых форм протоколов инспекции в РЦОИ.

3.17. За день до проведения ЕГЭ руководитель ППЭ и руководитель учреждения, в котором будет проводиться ЕГЭ, оформляют протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ).

3.18. По разрешению ОУО до начала заполнения бланка регистрации в ППЭ и его аудиториях могут находиться представители СМИ.

Представителям СМИ запрещается вмешиваться в действия организаторов, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание выпускников после входа их в ППЭ.

Представители СМИ обязаны безоговорочно выполнять требования организаторов в ППЭ.

3.19. В каждом пункте проведения ЕГЭ до окончания экзамена должны присутствовать уполномоченные представители образовательных учреждений, выпускники которых участвуют в ЕГЭ в указанном пункте его проведения.

Уполномоченным представителям образовательных учреждений категорически запрещается присутствовать во время экзамена в аудиториях, в которых находятся выпускники.

       Обязанностью уполномоченных представителей образовательных учреждений является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками.

3.20. При проведении ЕГЭ в ППЭ обязаны находиться:

• руководитель ППЭ,

• организаторы,

• руководитель учреждения, в котором проводится ЕГЭ,

• члены или уполномоченные представители ГЭК,

могут находиться:

• уполномоченные представители Минобразования России,
• инспекторы Центра тестирования,
• общественные наблюдатели, имеющие соответствующие документы от ОУО, определяющие их полномочия и статус.

Руководитель ППЭ обязан оказывать содействие в работе инспекторов и подписать акт инспекции.

3.21. При возникновении у выпускника претензий к процедуре проведения ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ обязан принять соответствующую апелляцию по форме 2-ППЭ.

Апелляция должна быть подана лично выпускником уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ после окончания экзамена.

Факт подачи апелляции по процедуре проведения ЕГЭ фиксируется в пропуске выпускника.

Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ обязан немедленно провести расследование по фактам, изложенным в апелляции, и составить протокол по форме 3-ППЭ.

Протокол должен быть подписан уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории, в которой выпускник выполнял экзаменационную работу.

3.22. Руководитель ППЭ должен предусмотреть и, по мере возможности, исключить внешние воздействия, могущие негативно повлиять на проведение экзамена и самочувствие выпускников (строительный или транспортный шум вблизи ППЭ, запах свежей краски, загазованность или задымленность воздуха в аудиториях или вблизи ППЭ, отключение электроэнергии и т.п.).

3.23. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ

по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

В своих действиях руководитель ППЭ должен исходить из необходимости обеспечения высокой надежности и объективности процедуры ЕГЭ, конституционных прав личности каждого выпускника.

4. Распределение организаторов и выпускников по аудиториям

               4.1. Необходимое количество организаторов в пунктах проведения ЕГЭ рекомендуется определять из следующих соображений:

• на каждую аудиторию вместимостью до 15 человек включительно – два организатора плюс еще один организатор на каждую последующую группу выпускников численностью до 15 человек;

• на каждый коридор – по два организатора;

• помощники руководителя ППЭ (в том числе на вход в пункты проведения ЕГЭ), – три организатора.

Количество организаторов на этажах может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров.

В каждой аудитории должны постоянно находиться не менее двух организаторов.

4.2. Руководитель ППЭ заблаговременно принимает решение о порядке распределения выпускников и организаторов по аудиториям.

Допустимо осуществление обычного (неавтоматизированного) распределения выпускников и автоматизированного распределения организаторов по аудиториям.

4.3. Выбор способа распределения выпускников по аудиториям определяется техническими возможностями ППЭ и организационной целесообразностью.

4.4. Каждый выпускник должен быть обеспечен отдельным рабочим местом (столом и стулом), к которому организаторы должны иметь свободный доступ.

4.5. Все места в аудиториях должны быть пронумерованы. Рекомендуется ввести нумерацию, аналогичную нумерации мест в салонах транспортных средств (см. форму 4-ППЭ). Тогда каждое место определится цифрой стола и буквами ряда. Например, 4В, 2А и т.д.

4.6. Количество посадочных мест в аудитории рекомендуется устанавливать кратным пятнадцати.

       4.7. Формирование списков (автоматизированно или «вручную») должно осуществляться таким образом, чтобы выпускники из одного класса (группы) одного образовательного учреждения были равномерно распределены по аудиториям пункта проведения ЕГЭ.

       Размещение всех выпускников одного класса (группы) в одной аудитории пункта проведения ЕГЭ недопустимо.

4.8. Руководитель ППЭ не менее, чем за пять дней до проведения ЕГЭ получает из МОУО (или РЦОИ) на магнитных носителях и в печатном виде списки участников ЕГЭ по каждому предмету.

4.9. При автоматизированном способе распределения выпускников по аудиториям комиссия во главе с руководителем ППЭ за полтора часа до начала экзамена запускает программу автоматизированного распределения выпускников и организаторов по аудиториям.

Сформированные протоколы (формы 5-ППЭ, 6-ППЭ) распечатываются в трех экземплярах, два из которых передаются организаторам для работы.

4.10. При обычном (неавтоматизированном) распределении выпускников по аудиториям соответствующие списки (формы 5-ППЭ, 6-ППЭ по три экземпляра) составляются руководителем ППЭ за день до проведения ЕГЭ. Списки не подлежат преждевременному оглашению и хранятся в предоставленном сейфе. Распределение списков выпускников по аудиториям осуществляется за один час до начала экзамена.

4.11. Распределение организаторов по аудиториям во всех случаях производится публично путем случайного выбора кандидатур специальной компьютерной программой, предоставленной Центром тестирования.

При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию.

По результатам случайного распределения организаторов по аудиториям оформляется соответствующий протокол (см. форму 7-ППЭ).

               5. Получение экзаменационных материалов

5.1.Экзаменационные материалы ЕГЭ доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК или ОУО в день экзамена за час до его начала.

5.2. Руководитель ППЭ обязан:

• принять полученные материалы;

• тщательно их пересчитать;

• проверить целостность упаковки;

• оформить акт приемки;

• разместить полученные материалы в предоставленном ему помещении;

• обеспечить их надежное хранение.

5.3. Руководитель ППЭ осуществляет распределение пакетов «Секьюрпак» по аудиториям с учетом того, что  Центр тестирования при подготовке экзаменационных материалов упаковывает их, как правило, по 15 экземпляров в доставочные пакеты типа “Секьюрпак”.

Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов категорически запрещены.

5.4. Руководитель ППЭ обеспечивает надежное хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными экзаменационных материалов в предоставленном ему помещении.

Уполномоченные представители Минобразования России, инспекторы Центра тестирования, члены ГЭК могут в любое время осуществить проверку хранения и наличия экзаменационных материалов, сверяя их с данными актов приемки.

6. Проведение экзамена

       6.1. В день проведения ЕГЭ организаторы должны явиться в назначенный пункт проведения ЕГЭ не позднее, чем за один час до его начала и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

       6.2. Не позднее, чем за 45 минут до начала ЕГЭ, руководитель ППЭ объявляет о распределении организаторов по аудиториям.

       Одновременно организаторам вручаются списки выпускников для проведения ЕГЭ в соответствующих аудиториях (формы 5-ППЭ) и таблички с номерами аудиторий.

       6.3. Организаторы обязаны немедленно направиться в назначенные аудитории и убедиться в их готовности к проведению ЕГЭ.

       На двери прикрепляются составленные в алфавитном порядке списки выпускников (форма 5-ППЭ), сдающих ЕГЭ в этой аудитории.

       6.4. После проверки аудиторий организаторы выходят с табличками с номерами аудиторий к месту сбора выпускников, прибывших на ЕГЭ.

       6.5. Уполномоченные представители образовательных учреждений, в которых обучались выпускники, должны прибыть с выпускниками в ППЭ или встретить их у места сбора ППЭ и компактно сгруппировать по классам.

6.6. Руководитель ППЭ обеспечивает уполномоченных представителей образовательных учреждений по каждому классу списками (форма 6-ППЭ), в которых для каждого выпускника указаны назначенная ему аудитория и место.

6.7. В день проведения ЕГЭ выпускники не позднее, чем за полчаса до начала экзамена должны явиться в пункт проведения ЕГЭ и иметь при себе:

• пропуск на ЕГЭ (заполненный и зарегистрированный);

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);

• гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Свидетельство о рождении выпускника не является удостоверением личности.

6.8. Выпускники перераспределяются по группам к организаторам, держащим в руках таблички с номерами аудиторий.

       Организаторы проводят выпускников в соответствующие аудитории.

6.9. В случае неблагоприятных погодных условий (дождь, сильный ветер и пр.) выпускники собираются в вестибюле ППЭ, из которого организаторы оперативно разводят выпускников по назначенным аудиториям.

       6.10. При отсутствии документа, удостоверяющего личность (паспорта), идентификация личности выпускника производится по показанию уполномоченного представителя образовательного учреждения, из которого выпускник прибыл.

       Факт идентификации личности выпускника фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается выпускником, уполномоченным представителем образовательного учреждения, в котором выпускник обучался, и ответственным организатором в аудитории.

       6.11. В том случае, если выпускник забыл взять с собой на ЕГЭ удостоверение личности (паспорт), ему дается указание не заполнять соответствующие поля бланка регистрации.

       Выпускник обязан в течение двух дней после проведения ЕГЭ предоставить в свое образовательное учреждение документ, удостоверяющий его личность, с тем, чтобы реквизиты указанного документа были направлены в РЦОИ для объединения с данными бланка регистрации выпускника.

       6.12. Если выпускник вместо документа, удостоверяющего личность, по уважительным причинам имеет только свидетельство о рождении, то после оформления протокола (см. п. 6.10) выпускник допускается в аудиторию для сдачи ЕГЭ, при этом в бланк регистрации он должен вписать реквизиты свидетельства о рождении.

6.13. При отсутствии пропуска у выпускника, прибывшего на ЕГЭ, в пункте проведения ЕГЭ составляется протокол, в котором уполномоченный представитель образовательного учреждения, в котором обучался выпускник, подтверждает факт выдачи выпускнику пропуска и указывает причину его отсутствия. В этом же протоколе по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (см. форму 9-ППЭ).

Выпускник должен в течение двух дней после экзамена представить в свое образовательное учреждение пропуск с тем, чтобы его администрация обеспечила отметку ППЭ о факте сдачи ЕГЭ по соответствующему предмету.

Выпускнику выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).

6.14. Допуск выпускников в аудитории осуществляется не менее, чем двумя организаторами.

Один организатор стоит у входа в аудиторию, пропускает выпускников по одному в аудиторию и следит за тем, чтобы сумки, книги и другие посторонние предметы были оставлены у входа внутри аудитории.

Второй организатор находится непосредственно в аудитории и осуществляет размещение выпускников в соответствии с предварительным распределением. Он же следит за тем, чтобы выпускники не переговаривались и не менялись местами.

6.15. При проведении ЕГЭ выпускники обязаны выполнять указания организаторов. Запрещаются разговоры, вставания с мест, изменение места расположения, обмен заданиями и бланками ответов, изменение номера теста, сокрытие КИМов или их части при сдаче работы.

Выпускникам категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи.

При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить выпускников с единого государственного экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории с указанием причины удаления, заверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ. На бланках ЕГЭ и в пропуске делается запись «Удален с экзамена».

6.16. В случае удаления выпускника с экзамена МОУО назначает служебное расследование указанного факта и принимает решение о дальнейшей сдаче экзаменов в соответствии с имеющимися нормативными документами.

6.17. Ответственные организаторы в аудитории приносят в аудитории запечатанные доставочные пакеты «Секьюрпак» с экзаменационными материалами.

       Доставочные пакеты «Секьюрпак» публично вскрываются в аудиториях перед выпускниками в присутствии лиц, указанных в п. 3.20. и допущенных представителей СМИ.

       Дата и время вскрытия доставочных пакетов «Секьюрпак» фиксируется в протоколе проведения ЕГЭ в каждой аудитории.

6.18. В каждом доставочном пакете «Секьюрпак» находятся, как правило, 15 запечатанных индивидуальных пакетов с материалами ЕГЭ для выпускников и три пустых доставочных пакета «Секьюрпак» со специальной маркировкой для отправки на обработку заполненных бланков ЕГЭ. Указанные пакеты заполняются и запечатываются после окончания экзамена.

6.19. Организаторы достают из доставочных пакетов «Секьюрпак» экзаменационные материалы и раздают их выпускникам.

Лишние индивидуальные пакеты фиксируются в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории и сдаются руководителю ППЭ.

       6.20. Каждый выпускник получает материалы в запечатанном индивидуальном полиэтиленовом пакете.

       В запечатанном индивидуальном пакете находятся: бланк регистрации, бланки ответов № 1 и № 2, бланк черновика, КИМы.

Каждый бланк ЕГЭ (бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2) содержит индивидуальный штрих-код.

6.21. Выпускники должны использовать только те бланки ответов и бланк регистрации, которые находятся в выданном ему запечатанном индивидуальном пакете. Перекомплектация бланков из различных пакетов категорически запрещена.

Замена бланка регистрации и бланков ответов при проведении ЕГЭ не предусмотрена.

6.22. Организаторы в аудитории дают указание выпускникам вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их комплектность. Организаторы помогают выпускникам выполнить данное указание.

В случае обнаружения лишних бланков или КИМов с полиграфическими дефектами организаторы должны заменить выпускнику полностью индивидуальный пакет и отметить этот факт в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.

6.23. Организаторы в аудитории должны объявить выпускникам о возможной выдаче, по мере необходимости, дополнительных бланков черновиков установленного образца.

6.24. Организаторы проводят инструктаж выпускников по проведению ЕГЭ и заполнению бланков.

Выпускникам объявляют длительность экзамена, время и место получения результатов ЕГЭ.

6.25. Выпускникам объявляется порядок подачи апелляций.

Апелляция по процедуре проведения экзамена в ППЭ может быть подана выпускником только после окончания экзамена, для чего он должен обратиться непосредственно к организатору в своей аудитории.

Организатор должен предоставить выпускнику бланк для апелляции по процедуре экзамена (форма 2-ППЭ).

Выпускник в сопровождении организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

После выхода выпускника из ППЭ апелляция по процедуре проведения ЕГЭ не принимается.

6.26. В бланке регистрации выпускник самостоятельно записывает:

• свои фамилию, имя, отчество;

• серию и номер документа, удостоверяющего личность (паспорта);

• класс (номер, буква).

Отмечает:

• свой пол (М или Ж).

Записывает по указанию организаторов:

• коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется;

• номер аудитории;

• код образовательного учреждения, в котором обучался.

В бланке регистрации обязательна подпись выпускника, подтверждающая правильность приведенной информации.

6.27. В верхней (регистрационной) части бланков ответов №1 и №2 выпускник должен повторить указанную в бланке регистрации информацию: коды региона и предмета, краткое название предмета.

6.28. При работе с бланком регистрации организаторы в аудитории должны обеспечить, по мере возможности, одновременное окончание его заполнения всеми выпускниками.

6.29. Организаторы фиксируют время начала экзамена.

6.30. Организаторы должны в течение всего экзамена находиться в назначенных аудиториях (местах). Несанкционирован-ное перемещение организаторов по пункту проведения ЕГЭ запрещено.

Организаторам категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи.

6.31. Во время экзамена требуется, чтобы удостоверение личности (паспорт) находилось в раскрытом виде перед выпускником рядом с бланками ответов. Организаторы в аудитории, проходя по рядам, проверяют соответствие данных в удостоверении личности с аналогичными данными в бланке регистрации.

6.32. Вопросы выпускников по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. Претензии по содержанию КИМов вносятся в протокол проведения ЕГЭ в ППЭ с указанием варианта теста, номера задания и содержания замечания. Все замечания направляются в РЦОИ, а затем в Центр тестирования по электронным каналам связи.

6.33. Во время экзамена организатор должен проверять:

• соответствие номера варианта КИМа, с которым работает выпускник, и номера варианта, который записан в его бланке регистрации и в бланках ответов № 1 и № 2;

• соответствие реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и паспорте.

6.34. По каждому предмету в 2003 году выпускникам будут предложены стандартизированные формы тестовых заданий и инструкции к ним.

6.35. Ответы учащихся на тестовые задания фиксируются в бланках ответов № 1 и № 2, в которых запрещено указывать какие-либо сведения о личности выпускника и его образовательном учреждении, а также вносить информацию вне предусмотренных полей.

6.36. Бланк ответов № 1 содержит информацию об ответах выпускников на задания с выбором ответа и на задания с кратким ответом.

После заполнения бланка ответов № 1 выпускник должен поставить свою подпись, подтверждающую достоверность его записей.

6.37. Бланк ответов № 2 предназначен для записи ответов выпускника на задания с развернутым ответом.

       Указанный бланк имеет несколько степеней защиты: печатается на бумаге с водяными знаками, по всему полю покрыт тонкой сеткой, принятой для ценных бумаг.

6.38. На бланке ответов № 2 категорически запрещено указывать сведения о выпускнике и его образовательном учреждении, делать какие-либо пометки, не относящиеся к содержанию ответа. При наличии таких пометок указанный бланк обрабатывается отдельно под контролем председателя предметной комиссии.

Выпускнику категорически запрещается ставить в бланке ответов № 2 свою подпись.

6.39. В том случае, если выпускнику недостаточно места для записи ответов на лицевой стороне бланка ответов № 2, он может использовать оборотную сторону бланка, сделав в конце первой страницы надпись «смотри на обороте».

6.40. За тридцать минут до истечения времени экзамена организатор в аудитории делает соответствующее объявление.

6.41. По истечении времени экзамена выпускники должны сдать свои КИМы, бланк черновика, бланк регистрации  и бланки ответов № 1 и № 2.

Если выпускники выполнят работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена при этом выпускники могут покинуть аудиторию.

6.42. Досрочная сдача экзаменационных материалов у стола организаторов прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена.

По истечении времени экзамена организаторы самостоятельно собирают экзаменационные материалы со столов выпускников.

Выпускники при этом остаются на своих местах.

       6.43. Организаторы в аудитории должны поставить в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей выпускника).

6.44. При приеме экзаменационных работ на столе у организаторов должны быть сформированы пять стопок материалов:

• бланки регистрации,
• бланки ответов № 1,
• бланки ответов № 2,
• КИМы,
• бланки черновиков.

6.45. Организаторы в аудиториях в присутствии выпускников пересчитывают бланки регистрации и бланки ответов № 1, № 2 и запечатывают их в три специально маркированных доставочных пакета «Секьюрпак».

6.46. При сдаче экзаменационных материалов выпускник предъявляет организаторам свой пропуск, на котором ответственный организатор в аудитории ставит свою подпись в строке с датой соответствующего экзамена, а также печать учреждения, в котором проводится ЕГЭ, либо штамп «Бланки ЕГЭ сданы». Печать учреждения, в котором проводится ЕГЭ, либо штамп «Бланки ЕГЭ сданы» может ставиться на выходе из ППЭ.

6.47. Организаторы и помощники руководителя ППЭ обеспечивают организованный выход выпускников из ППЭ.

Хождение выпускников по этажам и аудиториям, возвращение в ППЭ и аудитории после выхода из них запрещен.

7. Оформление материалов экзамена

7.1. После окончания экзамена ответственный организатор в каждой аудитории немедленно пересчитывает бланки регистрации  и бланки ответов № 1 и № 2 и публично в присутствии выпускников запечатывает их раздельно в соответствующие пакеты “Секьюрпак”.

7.2. На каждом доставочном пакете «Секьюрпак» с заполненными бланками ЕГЭ должна быть приведена информация о регионе, пункте проведения ЕГЭ, аудитории, предмете ЕГЭ, количестве бланков в пакете. Информация записывается на бланке сопроводительной анкеты (см. форму 11-ППЭ) и заверяется подписью ответственного организатора в аудитории с её расшифровкой.

7.3. Бланки ответов № 2 запечатываются в пакеты «Секьюрпак» вне зависимости от того, имеются ли в них записи ответов на задания с развернутым ответом.

7.4. Использованные КИМы, черновики, испорченные и неиспользованные экзаменационные материалы (КИМы, бланки ответов) также пересчитываются, упаковываются и запечатываются. Пересчитывание бланков должно производиться не менее, чем двумя организаторами.

7.5. В течение получаса после окончания экзамена составляется протокол проведения экзамена в аудитории (см. форму 12-ППЭ).

7.6. Все запечатанные пакеты и протокол проведения ЕГЭ в аудитории сдаются руководителю ППЭ, который после пересчета представленных пакетов “Секьюрпак” окончательно оформляет протокол проведения экзамена в каждой аудитории.

7.7. Количество пакетов «Секьюрпак» с бланками ЕГЭ каждого вида, как правило, должно соответствовать количеству использованных для проведения ЕГЭ пакетов «Секьюрпак» вне зависимости от заполненности выпускниками использованных аудиторий.

Недопустимо в один пакет вкладывать бланки ЕГЭ из разных аудиторий.

7.8. Руководитель ППЭ формирует три посылки для отправки на обработку из полученных запечатанных пакетов с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и № 2.

       7.9. Бланки регистрации направляются в пункты первичной обработки информации (ППОИ). Допускается направление бланков регистрации в РЦОИ по согласованию с ним при условии соблюдения сроков обработки бланков № 1 и № 2.

       Бланки ответов № 1 и № 2 направляются для обработки в РЦОИ.
В исключительных случаях бланки ответов № 1 и № 2 направляются в ППОИ.

Апелляции по процедуре проведения ЕГЭ и протоколы расследований к ним направляются в конфликтную комиссию субъекта Федерации.

7.10. Для каждого ППЭ ОУО должен заранее указать адреса пунктов обработки бланков ЕГЭ и конфликтной комиссии.

7.11. Строго запрещается:

• использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных;

• вкладывать в пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие бумаги;

• скреплять бланки (в частности, скрепками, степлерами и т.п.);

• менять ориентацию бланков в пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

7.12. В случае получения в ППОИ бланков регистрации, а в РЦОИ бланков ответов № 1 № 2, упаковка которых не соответствует данной инструкции, они будут отложены для правильной переупаковки. Обработка таких бланков может быть задержана.

7.13. Доставка материалов в ППОИ, РЦОИ и в конфликтную комиссию должна быть обеспечена, как правило, в течение календарных суток после проведения ЕГЭ.

7.14. После оформления документации с заполненными бланками ЕГЭ руководитель ППЭ получает от организаторов изо всех аудиторий:

• запечатанные пакеты с использованными КИМами, черновиками, испорченными и неиспользованные экзаменационными материалами (КИМы, бланки),
• подготовленные протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, оформляет их и составляет общий протокол проведения ЕГЭ в ППЭ по форме 13-ППЭ.

7.15. Руководитель ППЭ оформляет акты:

• передачи заполненных бланков ЕГЭ уполномоченным представителям ГЭК для отправки их на обработку в ППОИ, РЦОИ (форма 14-ППЭ);
• передачи использованных КИМов, черновиков, испорченных и неиспользованных экзаменационных материалов (КИМы, бланки) на хранение в ОУО (форма 14-ППЭ);
• передачи апелляций по процедуре проведения ЕГЭ и протоколы расследований к ним для отправки в конфликтную комиссию субъекта Федерации (форма 14-ППЭ);
• протоколов инспекции в РЦОИ (форма 1-ЦТ).

7.16. Руководитель ППЭ передает по актам материалы ЕГЭ уполномоченным представителям ГЭК для отправки их на хранение и обработку по представленным адресам.

7.17. После завершения всех работ по оформлению результатов экзамена руководитель учреждения принимает от руководителя ППЭ в управление помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки