Инструкция по проведению вступительных испытаний в форме и по материалам единого государственного экзамена в июле-августе 2003 году

1. Общие положения

1.1. Инструкция предназначена для организаторов вступительных испытаний в форме и по материалам единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), осуществляющих необходимую работу в пунктах его проведения (далее - ППЭ) и руководителей ППЭ.

1.2. Орган управления образованием субъекта Федерации (далее – ОУО) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией субъекта Федерации (далее - ГЭК) определяет ППЭ и назначает предметы, по которым в них будут проводиться вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, а также устанавливает для каждого ППЭ количество поступающих (квоту), проходящих соответствующие вступительные испытания.

1.3. Руководителями ППЭ и организаторами вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ могут быть преподаватели общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, работники органов управления образованием, научно-исследовательских институтов и институтов повышения квалификации работников образования, иных структур, подведомственных ОУО.

1.4. Руководители ППЭ и организаторы должны руководствоваться в своей деятельности требованиями основных документов, определяющих статус ЕГЭ вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, процедуру подготовки и проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, порядок подачи и рассмотрения апелляции и использования результатов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

1.5. Руководители ППЭ и организаторы несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Настоящая инструкция может быть без изменения основного содержания дополнена положениями, отражающими особенности конкретного субъекта Федерации, принимающего участие в эксперименте по введению ЕГЭ.

2.  Назначение и обучение организаторов

2.1. ОУО по согласованию с государственной экзаменационной комиссией субъекта Федерации (далее – ГЭК) до 1 июня 2003 года утверждает перечень ППЭ, в которых будут проводиться вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ по различным предметам.

2.1. ОУО обеспечивают приемные комиссии вузов/ссузов, участвующих в эксперименте необходимым количеством пропусков на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ

2.2. ОУО утверждает до 20 июня состав организаторов, проводящих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ по конкретным предметам в ППЭ.

2.3. При назначении организаторов должно быть исключено присутствие на вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ преподавателей-предметников по соответствующему или родственному  предмету (математика – физика, история – обществознание).

2.4. Состав организаторов в каждом ППЭ должен, по возможности, представлять образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, а также включать представителей общеобразовательных учреждений, расположенных на территории субъекта Федерации.

2.5. До 27 июня 2003 года организаторы должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО субъекта Федерации и учреждения по основному месту работы об их назначении в ППЭ для организации и проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по конкретным предметам, сроках и времени его проведения.

Факт ознакомления с назначением организаторами вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ фиксируется личными подписями сотрудников в распорядительном документе (его копии).

2.6. Все организаторы должны пройти обучение и инструктаж по освоению утвержденных нормативных правовых документов и инструкций по проведению ЕГЭ и вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

2.7. Организацию обучения и инструктажа осуществляет ОУО субъекта Федерации в соответствии с программой подготовки руководителей ППЭ и организаторов (см. Приложение 1 к настоящей инструкции)

2.8. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж и не освоившие программу подготовки руководителей ППЭ и организаторов, не могут быть допущены к проведению вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

2.9. Обучение и инструктаж проводятся с использованием инструкций по проведению ЕГЭ и вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, утвержденных в текущем году.

Центр тестирования Министерства образования Российской Федерации (далее – Центр тестирования) оказывает содействие ОУО субъектов Федерации в проведении обучения и инструктажа.

2.10. ОУО субъекта Федерации организует контроль за реализацией программы подготовки организаторов, освоением программы подготовки организаторов и несет ответственность за качество их работы при проведении вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

2.11. ОУО субъекта Федерации и образовательные учреждения высшего и среднего специального образования до начала инструктажа собирают и систематизируют вопросы слушателей по процедуре проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ. При необходимости вопросы направляются в Центр тестирования.

Центр тестирования оперативно отвечает на все задаваемые вопросы по организации и технологии проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

3. Управление ППЭ в период подготовки и проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ

3.1. Управление подготовкой и проведением вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в конкретном ППЭ осуществляет руководитель ППЭ, назначаемый до 10 июня 2003 года приказом ОУО (далее – руководитель ППЭ).

По решению ОУО субъекта Федерации в ППЭ может быть назначен один руководитель ППЭ на испытания по всем предметам.

3.2. Руководители ППЭ должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО субъекта Федерации и учреждения по основному месту работы об их назначении в конкретный ППЭ для организации и проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по различным предметам, сроках и времени их проведения.

Факт ознакомления с назначением руководителями ППЭ фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии).

3.3. Руководитель учреждения, в котором проводятся вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, не может быть назначен руководителем ППЭ, размещаемом в учреждении, которым он руководит.

3.4. Руководитель ППЭ подчиняется ОУО субъекта Федерации, назначившим его на эту должность.

3.5. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не менее, чем за пять дней до даты проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

3.6. Руководитель учреждения, назначенного для проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, обязан оказывать содействие руководителю ППЭ в подготовительной работе и при проведении вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

3.7. В случае, если не все помещения ППЭ выделяются для указанной цели, администрация учреждения определяет выделяемые для вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ помещения и обеспечивает их надежную изоляцию от остальных помещений.

3.8. Руководитель учреждения, в котором будут проводиться вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, заблаговременно выделяет в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ).

Помещение должно быть удобно расположено, укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью. Доступ в указанное помещение должен иметь только руководитель ППЭ и вызываемые им лица.

3.9. Руководитель учреждения, в котором проводятся вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день испытаний и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.10. Руководитель ППЭ назначает из числа организаторов данного ППЭ трех помощников и необходимое количество дежурных по этажам.

Остальные организаторы должны быть непосредственно перед экзаменом случайным образом распределены по аудиториям.

3.11. Руководитель ППЭ проводит заблаговременный инструктаж организаторов в аудиториях по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ. Рекомендуется заранее подготовить необходимую информацию в аудиториях на классных досках.

3.12. Руководители ППЭ заблаговременно собирают информацию от приемных комиссий вузов о планируемом количестве участников вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по различным предметам.

3.13.ОУО субъекта Федерации суммирует полученную информацию из ППЭ и направляет её в Центр тестирования не позднее, чем за один месяц до начала вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ. По мере приближения к дате окончания приема документов в вузах/ссузах ОУО передает в Центр тестирования необходимые уточнения и дополнения.

3.14. Учреждение, в котором проводятся вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, предоставляет в распоряжение руководителя ППЭ оператора ПЭВМ, в обязанности которого входит составление (автоматизировано или «вручную») списков поступающих и организаторов по аудиториям, а также распечатка необходимых форм объявлений, таблиц и протоколов.

Центр тестирования предоставляет в региональные центры обработки информации (далее – РЦОИ) на магнитных носителях соответствующие программные средства, которые затем тиражируются и распределяются по ППЭ.

Оператор, находящийся в распоряжении руководителя ППЭ, должен в кратчайшие сроки освоить полученные программные средства.

3.15. Оператор ПЭВМ осуществляет размещение и хранение в базе данных ПЭВМ предоставленных списков поступающих и организаторов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в данном ППЭ.

3.16. В день проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в ППЭ должен быть открыт только один вход в здание (часть здания), в котором проводятся испытания. Указанный вход контролируют помощники руководителя ППЭ.

3.17. Руководитель учреждения заблаговременно обеспечивает подготовку аудиторий, в которых будут проводиться испытания (хорошее состояние помещений, мебели, чистота).

3.17.1. В специализированных аудиториях необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная информация по соответствующим дисциплинам.

3.17.2. Каждое рабочее место в аудитории должно быть обеспечено заметным обозначением его номера.

3.18. Руководитель ППЭ обязан:

• обеспечить готовность помещений учреждения к проведению вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ;
• обеспечить четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;
• обеспечить проведение вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в соответствии с требованиями настоящей инструкции;
• осуществлять контроль мероприятий по проведению испытаний и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;
• оказывать содействие назначенным в ППЭ уполномоченным представителям Минобразования России, общественным наблюдателям, инспекторам Центра тестирования; ознакомиться и подписать протокол инспекции;
• оказывать содействие представителям средств массовой информации (СМИ), имеющим право с разрешения ОУО присутствовать на начальной стадии испытаний (до начала заполнения бланка регистрации);
• обеспечить информационную безопасность материалов и процедуры вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ;
• обеспечить размещение в ППЭ пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
• организовать получение и хранение экзаменационных материалов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ;
• организовать сбор использованных и излишних материалов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ;
• обеспечить отправку заполненных материалов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ на обработку в пункты первичной обработки информации (далее - ППОИ) и РЦОИ;
• обеспечить отправку использованных и излишних материалов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ на ответственное хранение в ОУО субъекта Федерации;
• оформить акты:

• получения экзаменационных материалов;
• проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в аудиториях и ППЭ;
• отправки заполненных бланков вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ на обработку;
• отправки использованных и излишних материалов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ на ответственное хранение в ОУО субъекта Федерации;
• отправки апелляций и протоколов к ним в конфликтную комиссию;
• отправки машиночитаемых форм протоколов инспекции в РЦОИ.

3.19. За день до проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ руководитель ППЭ и руководитель учреждения, в котором будут проводиться вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, оформляют протокол о готовности ППЭ к вступительным испытаниям в форме и по материалам ЕГЭ (форма 1-ППЭ).

3.20. По разрешению ОУО субъекта Федерации до начала заполнения бланка регистрации в ППЭ и его аудиториях могут находиться представители СМИ.

Представителям СМИ запрещается вмешиваться в действия организаторов, препятствовать запланированному проведению испытаний и отвлекать внимание поступающих после входа их в ППЭ.

Представители СМИ обязаны безоговорочно выполнять требования организаторов в ППЭ.

3.21. При проведении испытаний в ППЭ обязаны находиться:

• руководитель ППЭ,

• организаторы,

• руководитель учреждения, в котором проводится ЕГЭ,

• члены или уполномоченные представители ГЭК субъекта Федерации,

могут находиться:

• уполномоченные представители Минобразования России,
• инспекторы Центра тестирования,
• общественные наблюдатели, имеющие соответствующие документы от ОУО, определяющие их полномочия и статус.

Руководитель ППЭ обязан оказывать содействие в работе инспекторов и подписать акт инспекции.

3.22. При возникновении у поступающего претензий к процедуре проведения испытаний уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ обязан принять соответствующую апелляцию по форме 2-ППЭ.

Апелляция должна быть подана лично поступающим уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ после окончания испытаний.

Факт подачи апелляции по процедуре проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ фиксируется в пропуске поступающего.

Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ обязан немедленно провести расследование по фактам, изложенным в апелляции, и составить протокол по форме 3-ППЭ.

Протокол должен быть подписан уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории, в которой поступающий выполнял экзаменационную работу.

3.23. Руководитель ППЭ должен предусмотреть и, по мере возможности, исключить внешние воздействия, могущие негативно повлиять на проведение экзамена и самочувствие поступающих (строительный или транспортный шум вблизи ППЭ, запах свежей краски, загазованность или задымленность воздуха в аудиториях или вблизи ППЭ, отключение электроэнергии и т.п.).

3.24. При возникновении в процессе испытаний ситуаций, не отраженных в настоящей инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ

по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

В своих действиях руководитель ППЭ должен исходить из необходимости обеспечения высокой надежности и объективности процедуры вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, конституционных прав личности каждого поступающего.

4. Распределение организаторов и поступающих по аудиториям

               4.1. Необходимое количество организаторов в пунктах проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ рекомендуется определять из следующих соображений:

• на каждую аудиторию вместимостью до 15 человек включительно – два организатора плюс еще один организатор на каждую последующую группу поступающих численностью до 15 человек;

• на каждый коридор – по два организатора;

• помощники руководителя ППЭ (в том числе на вход в пункты проведения
    ЕГЭ), – три организатора.

Количество организаторов на этажах может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров.

В каждой аудитории должны постоянно находиться не менее двух организаторов.

4.2. Руководитель ППЭ заблаговременно принимает решение о порядке распределения поступающих и организаторов по аудиториям.

Допустимо осуществление обычного (неавтоматизированного) распределения поступающих и автоматизированного распределения организаторов по аудиториям.

4.3. Выбор способа распределения поступающих по аудиториям определяется техническими возможностями ППЭ и организационной целесообразностью.

4.4. Каждый поступающий должен быть обеспечен отдельным рабочим местом (столом и стулом), к которому организаторы должны иметь свободный доступ.

4.5. Все места в аудиториях должны быть пронумерованы. Рекомендуется ввести нумерацию, аналогичную нумерации мест в салонах транспортных средств (см. форму 4-ППЭ). Тогда каждое место определится цифрой стола и буквами ряда. Например, 4В, 2А и т.д.

4.6. Количество посадочных мест в аудитории рекомендуется устанавливать кратным пятнадцати.

4.7. Руководитель ППЭ не менее, чем за один день до проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ получает из приемных комиссий вузов/ссузов на магнитных носителях и в печатном виде списки участников по каждому предмету.

4.8. При автоматизированном способе распределения поступающих по аудиториям комиссия во главе с руководителем ППЭ за полтора часа до начала испытания запускает программу автоматизированного распределения поступающих и организаторов по аудиториям.

Сформированные протоколы (формы 5-ППЭ, 6-ППЭ) распечатываются в трех экземплярах, два из которых передаются организаторам для работы.

4.9. При обычном (неавтоматизированном) распределении поступающих по аудиториям соответствующие списки (формы 5-ППЭ, 6-ППЭ по три экземпляра) составляются руководителем ППЭ за день до проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ. Списки не подлежат преждевременному оглашению и хранятся в предоставленном сейфе.

Распределение списков поступающих по аудиториям осуществляется за один час до начала испытания.

4.10. Распределение организаторов по аудиториям во всех случаях производится публично путем случайного выбора кандидатур специальной компьютерной программой, предоставленной Центром тестирования.

При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию.

По результатам случайного распределения организаторов по аудиториям оформляется соответствующий протокол (см. форму 7-ППЭ).

               5. Получение экзаменационных материалов

5.1.Экзаменационные материалы вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК или ОУО субъекта Федерации в день испытания за час до его начала.

5.2. Руководитель ППЭ обязан:

- принять полученные материалы;

- тщательно их пересчитать;

- проверить целостность упаковки;

- оформить акт приемки;

- разместить полученные материалы в предоставленном ему помещении;

- обеспечить их надежное хранение.

5.3. Руководитель ППЭ осуществляет распределение экзаменационных материалов по аудиториям с учетом того, что Центр тестирования упаковывает их, как правило, по 15 экземпляров в доставочные пакеты типа “Секьюрпак”.

Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов категорически запрещены.

5.4. Руководитель ППЭ обеспечивает надежное хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными экзаменационных материалов в предоставленном ему помещении.

Уполномоченные представители Минобразования России, инспекторы Центра тестирования, члены ГЭК могут в любое время осуществить проверку хранения и наличия экзаменационных материалов, сверяя их с данными актов приемки.

6. Проведение испытания

       6.1. В день проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ организаторы должны явиться в назначенный пункт не позднее, чем за один час до его начала, и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

       6.2. Не позднее, чем за 45 минут до начала вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, руководитель ППЭ объявляет о распределении организаторов по аудиториям.

       Одновременно организаторам вручаются списки поступающих для проведения ЕГЭ в соответствующих аудиториях (формы 5-ППЭ) и таблички с номерами аудиторий.

       6.3. Организаторы обязаны немедленно направиться в назначенные аудитории и убедиться в их готовности к проведению вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

       На двери прикрепляются составленные в алфавитном порядке списки поступающих (форма 5-ППЭ), сдающих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в этой аудитории.

       6.4. После проверки аудиторий организаторы выходят с табличками с номерами аудиторий к месту сбора поступающих, прибывших на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ.

6.5. В день проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ поступающие не позднее, чем за полчаса до начала испытания должны явиться в пункт проведения ЕГЭ и иметь при себе:

• пропуск на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ (заполненный и зарегистрированный);
• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Свидетельство о рождении поступающего не является удостоверением личности.

6.6. Поступающие распределяются по группам к организаторам, держащим в руках таблички с номерами аудиторий.

       Организаторы проводят поступающих в соответствующие аудитории.

6.7. В случае неблагоприятных погодных условий (дождь, сильный ветер и пр.) поступающие собираются в вестибюле ППЭ, из которого организаторы оперативно разводят поступающих по назначенным аудиториям.

       6.8. При отсутствии документа, удостоверяющего личность (паспорта), поступающий на испытание не допускается.

6.9. При отсутствии пропуска у поступающего, прибывшего на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, в пункте проведения составляется соответствующий протокол, в котором по окончании испытания фиксируется факт сдачи вступительного испытания в форме и по материалам ЕГЭ (см. форму 9-ППЭ).

Поступающему выдается справка об участии во вступительном испытании в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).

6.10. Допуск поступающих в аудитории осуществляется не менее, чем двумя организаторами.

Один организатор стоит у входа в аудиторию, пропускает поступающих по одному в аудиторию и следит за тем, чтобы сумки, книги и другие посторонние предметы были оставлены у входа внутри аудитории.

Второй организатор находится непосредственно в аудитории и осуществляет размещение поступающих в соответствии с предварительным распределением. Он же следит за тем, чтобы поступающие не переговаривались и не менялись местами.

6.11. При проведении вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ поступающие обязаны выполнять указания организаторов. Запрещаются разговоры, вставания с мест, изменение места расположения, обмен заданиями и бланками ответов, изменение номера теста, сокрытие КИМов или их части при сдаче работы.

Поступающим категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи.

При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить поступающих с вступительного испытания с внесением записи в протокол проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в аудитории с указанием причины удаления, заверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ. На бланках ЕГЭ и в пропуске делается запись «Удален с экзамена».

6.12. В случае удаления поступающего с испытания дальнейшее прохождение испытаний определяется в соответствии с имеющимися нормативными документами.

6.13. Ответственные организаторы в аудитории приносят в аудитории запечатанные доставочные пакеты «Секьюрпак» с экзаменационными материалами.

       Доставочные пакеты «Секьюрпак» публично вскрываются в аудиториях перед поступающими в присутствии лиц, указанных в п. 3.21. и допущенных представителей СМИ.

       Дата и время вскрытия доставочных пакетов «Секьюрпак» фиксируется в протоколе проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в каждой аудитории.

6.14. В каждом доставочном пакете «Секьюрпак» находятся, как правило, 15 запечатанных индивидуальных пакетов с материалами вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ для поступающих и три пустых доставочных пакета «Секьюрпак» со специальной маркировкой для отправки на обработку заполненных бланков ЕГЭ. Указанные пакеты заполняются и запечатываются после окончания испытания.

6.15. Организаторы достают из доставочных пакетов «Секьюрпак» экзаменационные материалы и раздают их поступающим.

Лишние индивидуальные пакеты фиксируются в протоколе проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в аудитории и сдаются руководителю ППЭ.

       6.16. Каждый поступающий получает материалы в запечатанном индивидуальном полиэтиленовом пакете.

       В запечатанном индивидуальном пакете находятся: бланк регистрации, бланки ответов № 1 и № 2, бланк черновика, КИМы.

Каждый бланк ЕГЭ (бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2) содержит индивидуальный штрих-код.

6.17. Поступающие должны использовать только те бланки ответов и бланк регистрации, которые находятся в выданном ему запечатанном индивидуальном пакете. Перекомплектация бланков из различных пакетов категорически запрещена.

Замена бланка регистрации и бланков ответов № 1 и № 2 при проведении вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ не предусмотрена.

6.18. Организаторы в аудитории дают указание поступающим вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их комплектность. Организаторы помогают поступающим выполнить данное указание.

В случае обнаружения лишних бланков или КИМов с полиграфическими дефектами организаторы должны заменить поступающему полностью индивидуальный пакет и отметить этот факт в протоколе проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в аудитории.

6.19 Организаторы в аудитории должны объявить поступающим о возможной выдаче, по мере необходимости, дополнительных бланков черновиков установленного образца.

6.20. Организаторы проводят инструктаж поступающих по проведению вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ и заполнению бланков ЕГЭ.

Поступающим объявляют длительность испытания, время и место получения результатов вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

6.21. Поступающим объявляется порядок подачи апелляций.

Апелляция по процедуре проведения испытания в ППЭ может быть подана поступающим только после окончания испытания, для чего он должен обратиться непосредственно к организатору в своей аудитории.

Организатор должен предоставить поступающему бланк для апелляции по процедуре испытания (форма 2-ППЭ).

Поступающий в сопровождении организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

После выхода поступающего из ППЭ апелляция по процедуре проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ не принимается.

6.22. В бланке регистрации поступающий самостоятельно записывает:

• свои фамилию, имя, отчество;
• серию и номер документа, удостоверяющего личность (паспорта);

Отмечает:

• свой пол (М или Ж).

Записывает по указанию организаторов:

• коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется;
• номер аудитории;
• код образовательного учреждения, в котором поступающий получил пропуск на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ.

В бланке регистрации обязательна подпись поступающего, подтверждающая правильность приведенной информации.

6.23. В верхней (регистрационной) части бланков ответов № 1 и № 2 поступающий должен повторить указанную в бланке регистрации информацию: коды региона и предмета, краткое название предмета.

6.24.При работе с бланком регистрации организаторы в аудитории должны обеспечить, по мере возможности, одновременное окончание его заполнения всеми поступающими.

6.25. Организаторы фиксируют время начала испытания.

6.26. Организаторы должны в течение всего испытания находиться в назначенных аудиториях (местах). Несанкционированное перемещение организаторов по ППЭ запрещено.

Организаторам категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи.

6.27. Во время испытания требуется, чтобы удостоверение личности (паспорт) находилось в раскрытом виде перед поступающим рядом с бланками ответов. Организаторы в аудитории, проходя по рядам, проверяют соответствие данных в удостоверении личности с аналогичными данными в бланке регистрации.

6.28. Вопросы поступающих по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. Претензии по содержанию КИМов вносятся в протокол проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в ППЭ с указанием варианта теста, номера задания и содержания замечания. Все замечания направляются в РЦОИ, а затем в Центр тестирования по электронным каналам связи.

6.29. Во время испытания организатор должен проверять:

- соответствие номера варианта КИМа, с которым работает поступающий, и номера варианта, который записан в его бланке регистрации и в бланках ответов № 1 и № 2;

• соответствие реквизитов поступающего (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и паспорте.

6.30. По каждому предмету в 2003 году выпускникам будут предложены стандартизированные формы тестовых заданий и инструкции к ним.

6.31. Ответы поступающих на тестовые задания фиксируются в бланках ответов № 1 и № 2, в которых запрещено указывать какие-либо сведения о личности поступающего, а также вносить информацию вне предусмотренных полей.

6.32. Бланк ответов № 1 содержит информацию об ответах поступающих на задания с выбором ответа и на задания с кратким ответом.

После заполнения бланка ответов № 1 поступающий должен поставить свою подпись, подтверждающую достоверность его записей.

6.33. Бланк ответов № 2 предназначен для записи ответов поступающего на задания с развернутым ответом.

       Указанный бланк имеет несколько степеней защиты: печатается на бумаге с водяными знаками, по всему полю покрыт тонкой сеткой, принятой для ценных бумаг.

6.34. На бланке ответов № 2 категорически запрещено указывать сведения о поступающем, делать какие-либо пометки, не относящиеся к содержанию ответа. При наличии таких пометок указанный бланк обрабатывается отдельно под контролем председателя предметной комиссии.

Поступающему категорически запрещается ставить в бланке ответов № 2 свою подпись.

6.35. В том случае, если поступающему недостаточно места для записи ответов на лицевой стороне бланка ответов № 2, он может использовать оборотную сторону бланка, сделав в конце первой страницы надпись «смотри на обороте».

6.36. За тридцать минут до истечения времени испытания организатор в аудитории делает соответствующее объявление.

6.37. По истечении времени испытания поступающие должны сдать свои КИМы, бланки черновика, бланк регистрации  и бланки ответов № 1 и № 2.

Если поступающие выполнят работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания испытания. При этом поступающие должны покинуть аудиторию.

6.38. Досрочная сдача экзаменационных материалов у стола организаторов прекращается за пятнадцать минут до окончания испытания.

По истечении времени испытания организаторы самостоятельно собирают экзаменационные материалы со столов поступающих.

Поступающие при этом остаются на своих местах.

       6.39. Организаторы в аудитории должны поставить в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей поступающего).

6.40. При приеме экзаменационных работ на столе у организаторов должны быть сформированы пять стопок материалов:

• бланки регистрации,
• бланки ответов № 1,
• бланки ответов № 2,
• КИМы,
• бланки черновиков.

6.41. Организаторы в аудиториях в присутствии оставшихся поступающих пересчитывают бланки регистрации и бланки ответов № 1, № 2 и запечатывают их в три специально маркированных доставочных пакета «Секьюрпак».

6.42. При сдаче экзаменационных материалов поступающий предъявляет организаторам свой пропуск и экзаменационный лист (листы), в которых ответственный организатор в аудитории ставит свою подпись в строке с датой соответствующего экзамена, а также печать учреждения, в котором проводятся вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, либо штамп «Бланки ЕГЭ сданы».

Печать учреждения, в котором проводятся вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, может также ставиться на выходе из ППЭ.

6.43. Организаторы и помощники руководителя ППЭ обеспечивают организованный выход поступающих из ППЭ. Хождение поступающих по этажам и аудиториям, возвращение в ППЭ и аудитории после выхода из них запрещено.

7. Оформление материалов испытаний

7.1. После окончания испытания ответственный организатор в каждой аудитории немедленно пересчитывает бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2 и публично в присутствии поступающих запечатывает их раздельно в соответствующие пакеты “Секьюрпак”.

7.2. На каждом доставочном пакете «Секьюрпак» с заполненными бланками ЕГЭ должна быть приведена информация о регионе, пункте проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в пакете. Информация записывается на бланке сопроводительной анкеты (см. форму 11-ППЭ) и заверяется подписью ответственного организатора в аудитории с её расшифровкой.

7.3. Бланки ответов № 2 запечатываются в пакеты «Секьюрпак» вне зависимости от того, имеются ли в них записи ответов на задания с развернутым ответом.

7.4. Использованные КИМы, черновики, испорченные и неиспользованные экзаменационные материалы (КИМы, бланки ответов) также пересчитываются, упаковываются и запечатываются. Пересчитывание бланков должно производиться не менее, чем двумя организаторами.

7.5. В течение получаса после окончания испытания составляется протокол проведения испытания в аудитории (см. форму 12-ППЭ).

7.6. Все запечатанные пакеты и протокол проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в аудитории сдаются руководителю ППЭ, который после пересчета представленных пакетов “Секьюрпак” окончательно оформляет протокол проведения испытания в каждой аудитории.

7.7. Количество пакетов «Секьюрпак» с бланками ЕГЭ каждого вида, как правило, должно соответствовать количеству использованных для проведения ЕГЭ пакетов «Секьюрпак» вне зависимости от заполненности поступающими использованных аудиторий.

Недопустимо в один пакет вкладывать бланки ЕГЭ из разных аудиторий.

7.8. Руководитель ППЭ формирует три посылки для отправки на обработку из полученных запечатанных пакетов с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и № 2.

       7.9. Бланки регистрации направляются в пункты первичной обработки информации (ППОИ). Допускается направление бланков регистрации в РЦОИ по согласованию с ним при условии соблюдения сроков обработки бланков № 1 и № 2.

       Бланки ответов № 1 и № 2 направляются для обработки в РЦОИ.
В исключительных случаях бланки ответов № 1 и № 2 направляются в ППОИ.

Апелляции по процедуре проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ и протоколы расследований к ним направляются в конфликтную комиссию субъекта Федерации.

7.10. Для каждого ППЭ ОУО должен заранее указать адреса пунктов обработки бланков ЕГЭ и конфликтной комиссии.

7.11. Строго запрещается:

• использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных;
• вкладывать в пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие бумаги;
• скреплять бланки (в частности, скрепками, степлерами и т.п.);
• менять ориентацию бланков в пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

7.12. В случае получения в ППОИ бланков регистрации, а в РЦОИ бланков ответов № 1, № 2, упаковка которых не соответствует данной инструкции, они должны быть отложены для правильной переупаковки. Обработка таких бланков должна быть выполнена в сроки, определяемые техническими возможностями ППОИ и РЦОИ.

7.13. Доставка материалов в ППОИ, РЦОИ и в конфликтную комиссию должна быть обеспечена, как правило, в течение календарных суток после проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

7.14. После оформления документации с заполненными бланками ЕГЭ руководитель ППЭ получает от организаторов изо всех аудиторий:

• запечатанные пакеты с использованными КИМами, черновиками, испорченными и неиспользованные экзаменационными материалами (КИМы, бланки),
• подготовленные протоколы проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в аудиториях, оформляет их и составляет общий протокол проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в ППЭ по форме 13-ППЭ.

7.15. Руководитель ППЭ оформляет акты:

• передачи заполненных бланков ЕГЭ уполномоченным представителям ГЭК для отправки их на обработку в ППОИ, РЦОИ (форма 14-ППЭ);
• передачи использованных КИМов, черновиков, испорченных и неиспользованных экзаменационных материалов (КИМы, бланки) на хранение в ОУО субъекта Федерации (форма 14-ППЭ);
• передачи апелляций по процедуре проведения ЕГЭ и протоколы расследований к ним для отправки в конфликтную комиссию субъекта Федерации (форма 14-ППЭ);
• протоколов инспекции в РЦОИ (форма 1-ЦТ).

7.16. Руководитель ППЭ передает по актам материалы вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ уполномоченным представителям ГЭК для отправки их на хранение и обработку по представленным адресам.

7.17. После завершения всех работ по оформлению результатов испытаний руководитель учреждения принимает от руководителя ППЭ в управление помещения, выделявшиеся для проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки