МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

        В целях обеспечения проведения единого государственного экзамена  на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, Министерство направляет для использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена.

Приложение: на  4 л.

Приложение

ИНСТРУКЦИЯ

по организации выдачи свидетельств о результатах

единого государственного экзамена

Настоящая инструкция разработана в соответствии Положением о  проведении единого государственного экзамена (далее – Положение), утвержденного приказом Минобразования России от 09.04.2002 № 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002 № 3420) и приказом Минобразования России «Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена» от 31.03.2003 № 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003 № 4442) в целях согласования действий уполномоченных организаций и органов управления образованием по обеспечению своевременного оформления и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

I.Общие положения

1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее поступающие), именуемые в дальнейшем - участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство).

1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием России организацией - Центром тестирования Минобразования России (далее – Центр тестирования)- на основании протокола заседания государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее – ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам  ЕГЭ.

       1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в орган управления образованием субъекта Федерации заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Центра тестирования.

1.4. Орган управления образованием субъекта Федерации (далее – ОУО) принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанным в накладной количеству и номерам.

При расхождении полученного количества бланков свидетельств или их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в отдел обеспечения единого государственного экзамена Минобразования России, второй – в Центр тестирования, третий остается в документах ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа управления образованием и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

1.5. ОУО производит окончательное оформление свидетельств с результатами ЕГЭ, проставляя печать на подпись руководителя ОУО.

       1.6. Центр тестирования вместе с заполненными бланками свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (приложение). Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим – по соответствующим пунктам проведения экзамена, в алфавитном порядке.

1.7. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения – для организации выдачи выпускникам или в ГЭК - для организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.

       1.8. В субъектах Федерации, участвующих в 2003 году в эксперименте по переходу на финансирование высшего профессионального образования с использованием государственных именных финансовых обязательств (далее - ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным учреждением высшего профессионального образования, в которое зачислен поступающий, в соответствии с  утверждаемым Минобразованием России Порядком определения и проставления категории ГИФО в свидетельство о результатах единого государственного экзамена.

II. Выдача свидетельств

       2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):

документа, удостоверяющего личность;

пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):

- документа, удостоверяющего личность;

- документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза (экзамена-ционного листа, пропуска) со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.3. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и дату выдачи. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.

Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.

2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется ОУО в Центр тестирования.

2.5. Испорченные либо неиспользованные в течение одного года бланки свидетельств  уничтожаются в установленном порядке, что оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 10 лет.

III. Выдача дубликатов свидетельств

       3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств выдается дубликат. 

3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат взамен подлинника №….». При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.

       3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным.

Приложение

Ведомость учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ

Подпись ответственного лица

м.п.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки