Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

По определению авторов, информаник – это научная дисциплина, узучающяя структуру и свойства (некоткретное содержание) научной информации, а также закономарости научноинформационной деятельности, ее теорию, историю, методику и организацию. Целью информатики является раработка оптимальных способов и средств при уставлении записи, сбора аналитико-синтетической переработки, хранение поиска ираспространение научной информации.
Информатика имеет дело со смысловой симантической снформацией, но незанемается каческванной оценкой этой информации. Такая оценка может производится лишь специалистами конкретных областях науки или практической деятельности.

Винформатике как научной дисциплине мы сталкиваемся с такими понятиями, как научная информация, «научно-информационноыя деятельность».

Научная информация – особый класс информации, которая в толичии от понятия информации, в широком смысле слова всегда втой лил иной степени организованно, т.е. обобщена, классифицированна, свернуто или одним словом обработана.

Под научно информационный деятельносмтью понимается «самостоямельная часть научного труда» выделившаяся в ходе его общественного разделения и имеющяя свои задачи обеспечения заииинтересовонных специалистьв необходимыми им сведениями о результатах научных исследований и технических разработок, о производственном опыте.

Объектом научной информации в этом плане следует считать как исходные данные (первичная информация), так и обобщенные материалы результаты обобщения, анализы классификации свертвание первичной информации.

Учитывая все ускоряющийся рост обьемов накапливаемый документной информации, сложность методов ее обработка, в том числе свертывание с решением об изьятии из постоянного хранения той части, которая достаточная полнотой зафиксированна в свернутых документах, является важнейший проблемой информатики- и в первую очередь применяли только в архивных документах.

В заключении целесообразно поставить некоторые общие вопросы, связанные с проблемой классификации документной информации.

Первым из них является, на мой взгляд, вопрос об организации современных документных систем в нашей стране. Объектами изучения в работе были системы классификации по различным видам документации – книг, патентов, делопроизводственных и архивных документов, письменных исторических источников. На практике нет таких “чистых” комплексов узкого плана, а напротив – в современных условиях для всех документных систем характерно наличие общих разновидностей документов – таких, как положения, уставы, планы, отчеты, технические условия, нормативная документация, протоколы, решения, описания изобретений, открытий, чертежи, рукописи научных трудов, монографии и т.п.

Все материалы в составе библиотек, справочно-информационных фондов, фондов патентной документации, стандартов, в делопроизводстве и архивах хранятся не только в виде традиционных подлинников документов на бумажной основе, но и в других видах – фотокинофонодокументов, записей на лентах автоматических приборов, на магнитных лентах и т.д. во всех документных системах носители информации могут быть так же в виде микрофильмов и фотокопий. Эти документы, подобно технической документации, хранятся обособленно.

Общностью характеризуемых документных систем является и то, что их организация в миниатюре копируется в масштабе конкретного учреждения, организации, предприятия, абсолютное большинство которых имеет следующие информационные фонды: общий архив, патентное бюро, бюро нормализации и стандартизации, технический архив.

Поэтому, говоря о разработке единой документной классификации различных видов источников информации, мы с необходимостью должны признать закономерным рассмотрение всей имеющейся в стране документации как единого информационного фонда. Государственный информационный фонд мог бы быть определен как совокупность принадлежащих государству источников информации, независимо от техники и способа их воспроизведения и места хранения – книг, журналов, газет, стандартов, патентной документации, кинофотофонодокументов, технических, картографических, изографических и других материалов. В информационном фонде обеспечивается комплектование, учет и охрана, научная обработка и всестороннее использование информации.

Материалы информационного фонда образуют ряд документных систем, которые составляют специальные государственные фонды страны: библиотечный, справочно-информационный, стандартов, патентных документов, архивных и делопроизводственных документов, Геологический фонд, Метеорологический,
Морской гидрографический фонды и т.д. эти фонды находятся в ведении определенных государственных органов, ведомств и учреждений. Наиболее крупный по объему и широте использования материалов – это библиотечный фонд, рассредоточенный в массовых, научных и научно-технических библиотеках, библиотечно-библиографических и книготорговых учреждениях.

Следующая категория фондов – это справочно-информационные фонды органов научной и научно-технической информации – всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских; информационные фонды организаций, предприятий, высших и средних специальных учебных заведений. В информационной деятельности всесоюзные и центральные информационные фонды определены как генеральный справочно-информационные фонд страны по точным и естественным наукам. Справочно-информационные фонды центральных отраслевых информационных органов вместе со справочно-информационными фондами научно- исследовательских институтов, проектно-конструкторских организаций и предприятий отрасли составляют отраслевые справочно-информационные фонды страны.

Между справочно-информационными фондами – частями единого комплекса циркулирует потоки информационных материалов.

Фонды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды имеют много общего как в составе материалов, так и в способах комплектования литературы. Но в отличие от книжных фондов научно- технических библиотек справочно-информационные фонды более специализированы по составу литературы и наряду с печатными изданиями они комплектуют непубликуемые документы - рукописи научных трудов (монографии, диссертации), научные доклады и обзоры, техническую документацию.
Технические документальные материалы представлены в справочно- информационных фондов подлинниками расчетно-технических материалов, графическими материалами (схемы, чертежи, графики), техническими отчетами и т.д.

В составе информационного фонда можно было бы наметить две близкие по характеру материалов и способам комплектования группы фондов. Первая – фонды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды органов научно-технической информации, вторая -–фонды патентных документов, стандартов и архивных документов. Ценность документации, сосредоточенной в этих фондах, определяется не только ее содержанием и значимостью для науки, но и уникальностью и юридическим значением.

Для документов фонда патентов, стандартов, архивных фондов характерно то обстоятельство, что свернутая информация (реферативные журналы, справочники) не может быть использована вместо самого документа, как это допускается в первой группе фондов. Здесь свернутая информация может служить только сигнальной (опережающей) информацией, после ознакомления с которой специалист обязательно обращается к подлиннику, на основе которого и проводиться все исследование и использование.

Таким образом, единство схемы классификации документной информации должно базироваться на теоретическом и практическом единстве ряда документных систем, объединяемых единым информационным фондом. Это ускорит решение проблемы единой классификации произведений печати и документальных материалов.

Второй вопрос относится к итогам и перспективам изучения документных классификаций как информационно-поисковых языков.

Документные классификации, основываясь на классификации наук, создаются как искусственные информационно-поисковые языки, на которых выражается содержание документов – запросов и ответов при поисках информации – и являются важной составной частью информационно-поисковых систем.

Поиск в новых системах рассматривается как сопоставление терминов запроса с терминами документа, выполняемое механическими и автоматическими устройствами.

В механизированных ИПС наиболее перспективными следует признать применение классификационных систем в сочетании с дескрипторными языками и составление отраслевых и многоотраслевых тезаурусов, над чем работают и российские специалисты. Хотя координатное индексирование практически трудноосуществимо без участия человека, методы математической лингвистики дают возможность применять автоматическое индексирование при составлении тезаурусов. В решении проблемы информационного поиска все большее значение приобретают семантико-лингвистические исследования как важнейшее условие построения достаточно эффективных информационно-поисковых языков.

Из всех участников информационной деятельности самый низкий уровень механизации поисков информации – в архивах. Здесь механизация и автоматизация информационных поисков целесообразна по наиболее интенсивно используемым фондам. При небольшом объеме информационной и справочной работы правильнее решать вопросы поиска сведений путем применения “малой” механизации, а в некоторых случаях и путем составления традиционных архивных справочников. в то же время и внедрение механизации и автоматизации ни в коей мере не снижает значения составляемых к архивным документам описей, каталогов, путеводителей и т.п., равно как и публикации документальных материалов, являющихся не только средством учета и охраны документации, но и средством широкого общения архивов как научных учреждений с общественностью, учеными, учреждениями и организациями, использующими документальные материалы как в центре, где расположены архивные учреждения, так и вне его.

Последний общий вопрос, возникший как итог исследования, связан с определением возможности стандартизации классификационных систем. В широком смысле слова каждая документная классификация, в частности информационно- поисковая, в своей области может рассматриваться как начальный этап стандартизации, поскольку она способствует созданию единой системы организации информации в определенной области. На таком начальном уровне стандартизации находится “Система единой классификации”.

В то же время, в более точном смысле слова, стандарт на классификационную систему необходимо рассматривать как довольно жестокую систему, предполагающую единую классификацию в пределах одного или нескольких типов документации и единообразное выполнение сложных решений в пределах одного класса для конкретной области знаний или деятельности.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: оформление доклада, оформление курсовой работы, деловое общение реферат.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата