Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

В истории поиска сведений разработано не мало определений понятия классификации документальной информации. Главным образом библиотечно- библиографические классификации, а так же классификации делопроизводственных и архивных документов.

Е. И. Шамурин определил понятие библиотечно-библиографической классификации как распределение произведений печати и других произведений письменности по отделам (классам), подотделам (подклассам) и дальнейшим более детальным распределением в определенной логической последовательности и соподчинении на основе каких – либо общих признаков содержания и рода произведений печати – с одной стороны, и различия между ними - с другой.
М.Ч.Т. полагают, что классификация документной информации “заключается в группировке научных документов по отраслям знаний, отдельным проблемам, предметам или по каким либо формальным признакам, например расстановка документов или изданий в алфавитном порядке имен их авторов или их заглавий” под библиотечной классификацией авторы понимают распределение документов по отраслям знаний в соответствии с содержанием этих документов

Словарь архивных терминов определяет классификацию сведений из документов как отнесение их к делению схем классификации на основе общих признаков между ними.

МФД, которая под документной классификацией понимает любой метод установлений связей, родовых или каких либо иных, между отдельными семантическими единицами, независимо от степени иерархических систем.

Установлено, что научно-техническая информация устаревает через 10-15 лет, а экономическая в более короткий срок.

Классификация знаний является объектом философии. Каждая наука, будь то теоретическая или прикладная, разрабатывает классификацию объектов своего изучения, без чего невозможно обобщение закономерностей развития той стороны природы и общества, которую эта наука изучает. Объектами изучения библиотековедения, документоведения, архивоведения, источниковедения и других научных дисциплин, являются различные виды документов как носители информации. В зависимости от целей и задач научной разработки, в этих научных дисциплинах на различных стадиях работы с документами складываются определенные типы (библиотечная, делопроизводственных документов, архивных документов, исторических источников), и в их пределах – виды классификации материалов.

При классификации наиболее крупной категории материалов – документации учреждений, находящейся в делопроизводстве, мы встречаемся с тремя видами классификационных схем: номенклатурами, создаваемыми с целью формирования дел и имеющими в связи с этим в основе своего построения такие признаки, как происхождение (учреждение или его структурная часть), время создания материалов, а в пределах города – виды документов; перечнями документальных материалов, составляемыми с целью определения срока хранения документов и имеющие в основе классификации функций деятельности учреждения, а внутри их
– виды документов; классификаторами, создающимися в целях научной группировки сведений из документов для быстрого поиска информации.

Классификаторы строятся с учетом деятельности учреждения, отраслей, тем и предметов содержания документов.

В целом вся система классификации в делопроизводстве служит основой организации так называемых первичных комплексов документа и закладывает основы фондов для дальнейшего хранения и использования материалов в учреждении и государственном архиве.

Схема классификации исторических источников по содержанию может рассматриваться как информационно-поисковый язык. После детальной разработки эта схема классификации письменных исторических источников может с успехом использоваться для классификации документной информации, содержащейся в архивных комплексах соответствующего периода. Когда схема будет детализирована, а ее деления получат индексы, исторические источники, например древние рукописи всей страны, могут быть каталогизированы по единой программе независимо от места их хранения.

В свою очередь, архивные учреждения, которым предстоит разработка схемы классификации материалов досоветского периода, могли бы также в се основу положить схему классификации исторических источников по содержанию, а в идеальном случае эти схемы должны совпадать. Наконец, схема классификации исторических источников по содержанию окажет известное влияние на схему единой классификации произведений печати и документальных материалов. Как видим, все системы документной классификации основываются на общих признаках документов и имеют значительное сходство между, собой

Документная классификация на первой стадии в делопроизводстве является инструментом организационной и управленческой деятельности учреждения, затем — организации архивного хранения и получения информации и, наконец, анализа документов как исторических источников.

Вот почему классификация документальных материалов па всех стадиях должна быть глубоко историчной и строиться на марксистско-ленинской методологической основе. Эти требования целиком и полностью относятся к классификации документов в архивах, проводимой в целях поиска информации.

Особенности документной классификации на этой стадии состоят в том, что, с одной стороны, объектом классификации здесь являются исторические источники и, соответственно, их классификация должна отвечать требованиям, предъявляемым к классификации исторической наукой. С другой стороны, текстовые и другие архивные документы, являясь объектами информации, по способам извлечения данных, их группировки и описания, в какой-то степени поддаются тем же закономерностям, которые характерны и для других объектов информации-— книг, журналов, патентов, кипофотофономатериалов, технической документации и др.

Схемы классификации наук, являясь результатом человеческого мышления, несовершенны, как несовершенно и само мышление. Действительность в них отражается в огрубленном и упрощенном виде. Классификация наук ввиду несовершенства знании не может рассматриваться по всем областям знаний как бесспорная. Что касается документных классификаций, то в них отражаются не формы движения материи, не непосредственные явления и предметы, их связи в объективном мире, а их отражение книгами, делопроизводственными, архивными и другими документами, что «огрубляет» и «омертвляет» действительность в еще большей степени В документных классификациях степень огрубления действительности еще более возрастает — в самом нашем мышлении, которое мы намереваемся отразить в схеме. В завершенной схеме мы имеем уже огрубление действительности «второй степени». Если же учесть процесс фактической группировки по рубрикам классификационной схемы конкретного содержания книг и документов, то степень огрубления действительности становится многостепенной, так как раскрытие связей в природе и обществе, данное в книгах и документах, при их классификации по схеме, в свою очередь, также огрубляется. Таким образом, классификация наук и документные классификации с различной степенью точности отражают реально существующие связи объективного мира. Диалектико-материалистическое понимание процессов развития определяет основные принципы классификации наук и базирующихся па ее основе документных классификаций: объективность отражения связей, исторический подход, всесторонность и комплексность изучения классифицируемого материала.

Принцип объективности выражается в соответствии классификации развитию внутренних связей самих предметов и явлений. В последовательности группировки и расположения сведении должны быть отражены закономерности развития и последовательность, объективно присущие явлениям реального мира.
Применение принципа объективности пpи классификации книг. делопроизводственных, архивных материалов н других документов, имеющих значение исторических источников, позволяет научно обоснованно воспроизвести взаимосвязи наук, их соотношение с практической деятельностью общества, правильно отразить организацию государственного аппарата и его отдельных частей на разных этапах развития государств и в соответствии с этим классифицировать содержание различных видов источников информации.

Принцип объективности проявляется в отражении интересов рабочего класса, в сознательном классовом подходе при оценке и классификации явлении и фактов. Принцип объективности является главным условием марксистско- ленинского анализа и служит выражением основного требования коммунистической партийности.

Принцип историзма. Историзм процессов развития природы и общества отражен в какой-то мере в самих объектах классификации, т. е. информации и в различных формах ее фиксации - книгах, документах и т. н. В классификациях, особенно иерархических, необходимо сведения располагать от низшего к высшему, от простого к сложному, освобождаясь от случайностей, имеющих место в реальном историческом процессе. Принцип историзма позволяет конкретизировать подход к классифицируемым явлениям, он допускает рассмотрение не самого процесса развития, а его определенного этапа или результата развития на определенном этапе. В связи с этим подход к анализу объектов может быть структурным, когда анализируются взаимосвязи объектов, их внутреннее строение (структура), и генетическим, когда исследуется процесс возникновения и происхождения (генезис) объектов.

Эти обе стороны принципа историзма важно учитывать при классификации объектов, связанных с общественными науками, и в частности с исторической наукой, использующей данные всех упоминаемых выше источников, начиная с книг и кончая различными видами документов, а следовательно—имеющей дело с различными системами документной классификации. Историческая наука исследует историю человеческого общества в целом — всего мира или отдельных частей земного шара (генезис развития), а также отдельные структурные элементы развития общества — производительные силы, производственные отношения, базис, надстройка и т.п.
Принцип историзма при классификации делопроизводственных и архивных документов предполагает глубокое изучение их исходя из особенностей тон конкретной исторической обстановки, в условиях которой они возникли, с учетом времени и места их образования. В соответствии с принципом историзма документальные материалы ГАФ СССР подразделяются на две большие группы по историческим эпохам, в процессе которых они возникали - на материалы эпохи социализма и на материалы феодальной н капиталистической эпох (феодальной и капиталистической общественно-экономических формации).

При раскрытии содержания документальных материалов согласно классификационным схемам принцип историзма проявляется в учете специфики документов конкретных исторических периодов, народности, языка, социальных н классовых отношений и т.п.

В схемах документной классификации, особенно в схемах письменных исторических источников, широко сочетаются обе стороны принципа историзма
(структурный и генетический).

Принцип историзма является одной из основ методологии документной классификации. Без истории нет теории. Теория воспроизводит историю, но в очищенном, освобожденном от случайностей обобщенном виде. Принцип историзма помогает правильно понять направления развития классификационных методов и лучшие из них использовать при разработке новых систем.

Принцип всесторонности и комплексности. Всесторонне изучить объекты классификации - книги и документы - это значит подвергнуть их содержание глубокому и тщательному анализу, исходя при этом не из одной какой-либо конкретной предпосылки, а учитывая все те направления, по которым могут быть использованы рассматриваемые носители информации.

Принцип всесторонности и комплексности изучения документов пронизывает все основные этапы документной классификации, начиная с определения классификационных признаков предметов и кончая изучением аспектов поиска информации. Особое значение этот принцип имеет при классификации исторических источников и при их описании в каталогах, когда необходимо учитывать способ воспроизведения документа, материал, па котором он написан, рисунки, различные пометы и многие другие специфические особенности. Всестороннее изучение изданий и документов позволяет установить все аспекты их содержания н правильно определить их место в системе классификации.

Рассмотренные основные принципы, общие для классификации знаний и документных классификаций, являются методологической основой при разработке всех систем классификации, независимо от того, являются ли они иерархическими, фасетными, предметными или дескрипторными. Для иерархических систем эти принципы наиболее важное значение приобретают при разработке главных таблиц классификаций («основного ряда»).

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: оформление доклада, оформление курсовой работы, деловое общение реферат.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата