Word

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: вид дипломной работы, красная книга доклад
| Добавил(а) на сайт: Vasilla.

Предыдущая страница реферата | 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая страница реферата

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет в наше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

Выбор ячеек

Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться действия. MS Word позволяет выбрать целиком одну или несколько строк и столбцов. Для отображения выбранных ячеек используется инверсное изображение.

Использование меню

Команды меню позволяют выбрать строки, столбцы, а также целиком всю таблицу.
· Установите курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которую требуется выбрать. Если вы хотите выбрать целиком таблицу, курсор может быть установлен в любой из ячеек.
· Выберите меню Таблица. Затем, в зависимости от того, хотите ли вы выбрать сроку, столбец или целиком таблицу, выберите одну из команд:
Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу.

Использование мыши

Если вы хотите выбрать с помощью мыши одну ячейку, установите указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки. Указатель мыши примет форму стрелки, направленной слева направо. В заключение нажмите кнопку мыши. Если вы нажмете кнопку мыши дважды, выделенной окажется вся строка.

Использование клавиатуры

Когда вы осуществляете выбор с помощью клавиш-стрелок, вначале вы выбираете символы в ячейке. При выходе за границы ячейки вы начинаете выбирать сами ячейки.
Если вы с помощью Shift+ или F8, + выберете несколько смежных ячеек в строке (например, четыре ячейки), а затем несколько раз нажмете Shift+ , то продлите выбор на четыре ячейки в следующих строках.

Перемещение и копирование ячеек

После создания может потребоваться изменить расположение данных в таблице. Word предоставляет возможность перемещать и копировать ячейки в таблице вместе с содержащимся в них текстом.

Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько, ячеек, вместе, с их содержимым, выполните следующие действия:
. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы предполагаете переместить или скопировать.
. Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.
. Дальнейшие ваши действия зависят от того, хотите ли вы переметить или скопировать выделенные элемента. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажмите левую кнопку мыши. Если вам требуется скопировать элементы, нажмите клавишу Ctrl, после чего нажмите левую кнопку мыши. В зависимости от произведенных вами действий в строке состояния появится соответствующее сообщение.
. Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки.
. Отпустить кнопку мыши.

Использование команд меню Правка

При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка полностью аналогично работе с текстом. С помощью этих команд вы можете переместить или скопировать ячейки в пределах таблицы или скопировать таблицу в другое место. Данное средство позволяет перемещать и копировать одну или несколько ячеек или целиком всю таблицу.

Изменение ширины столбцов.

Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки

Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево. При этом вид указателя не зависит от того, отображаются или спрятаны линии сетки. Нажмите кнопку мыши и переместите этот маркер столбца до установки требуемой ширины столбцы, после чего отпустите кнопку мыши.
|Действие |Результат |
|Перемещение границы без |Ширина всех столбцов справа будет изменена в |
|нажатия каких-либо |соответствии с их первоначальной шириной |
|дополнительных клавиш | |
|Перемещение границы при |Изменяется ширина только двух столбцов, |
|нажатой клавише Shift |расположенных слева и справа от перемещаемой |
| |границы |
|Перемещение границы при |Ширина всех столбцов справа будет изменена в |
|нажатой клавише Ctrl |соответствии с их первоначальной шириной |
|Перемещение границы при |Ширина всех столбцов справа остается неизменной. |
|нажатых Shift+Ctrl |Изменяется ширина столбца, расположенного слева |
| |от перемещаемой границы и соответственно ширина |
| |самой таблицы |
|Перемещение границы при |Отображается размер ширины изменяемых столбцов в |
|нажатой клавише Alt |см. |

Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы

. Выберите столбцы, ширину которых вы предполагаете изменить. Если вы выберите столбцы не полностью (например, одну или более строк) Word изменит ширины столбцов только в указанных строках.
. Выберите Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “
. Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Столбец”.
. Нажмите кнопку Автоподбор. В результате окно диалога будет закрыто, и столбцы таблицы будут выровнены в соответствии с их содержимым.

Изменение высоты строк

Для изменения ширины строк можно воспользоваться вертикальной линейкой или окном диалога “Высота и ширина ячеек”. Если требуется быстро настроить только одну строку, в этом случае предпочтительнее пользоваться линейкой.
Для одновременной настройки нескольких строк целесообразно прибегнуть к средствам, предоставляемым окном диалога “Высота и ширина ячейки”. Данное средство имеет, еще одно преимущество — есть возможность задать для высоты строк точные значения, чего нельзя сделать с помощью линейки.

Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”

Для одновременного изменения высоты нескольких строк выполните следующие действия:
. Выберите строки, высоту которых вы хотите изменить.
. Выберите Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Строка”.
. Опция “Высота строки” позволяет вам установить следующие значения:
|Значение |Результат |
|Авто |Устанавливает высоту строк по самой высокой ячейке |
|Минимум |Задает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает |
| |минимальную высоту, устанавливается высота, позволяющая вместить всю|
| |информацию |
|Точно |Задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки превышает|
| |фиксированную высоту, отображается только тот текст или часть |
| |графического объекта, которая помещается в указанном размере |

. На этом этапе необходимо выбрать одну из указанных опций.
. Если на предыдущем шаге выбрано значение Минимум или Точно, введите требуемую величину в строке Значение. Задать значение можно в пунктах или сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт или см).
. Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок

Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в заголовке поля

Высота строки будет отображаться номер текущей строки. Выполните действия шагов 2 — 3.
. Нажмите кнопку ОК.

Изменение высоты строк закончено, но прежде, чем перейти к следующему примеру давайте остановимся еще на одном очень полезном средстве, предоставляемом вкладкой “Строка” — флажке Разрешить перенос строки на следующую страницу. Если при установленном флажке (по умолчанию) содержимое ячейки не помещается на одной странице, MS Word разбивает строку и переносит не поместившиеся данные на следующую страницу.

Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки

Для того чтобы настроить высоту отдельных строк таблицы с помощью вертикальной линейки, вы должны находиться в режиме просмотра разметки страницы. Если вы находитесь в другом режиме, выберите Вид | Разметка страницы или воспользуйтесь кнопкой Режим разметки, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Каждой строке таблицы на вертикальной линейке соответствует горизонтальный маркер. Для установки требуемой высоты переместите маркер соответствующей строки.

Реакция MS Word на перемещения маркера зависит от того, каким образом и в каком направлении осуществляется перемещение. Если при перемещении не была нажата клавиша Ctrl, для строки устанавливается минимальное значение высоты. В этом случае MS Word будет автоматически увеличивать высоту строки так, чтобы в ней полностью отображалось ее содержимое. Если после изменения высоты вы добавите в строку текст или графическое изображение, в случае необходимости высота строки будет увеличена автоматически.

Для того чтобы установить фиксированное значение высоты строки, при перемещении маркера нажмите клавишу Ctrl. В этом случае часть текста или графического изображения, которые не поместятся в отведенную им высоту, будут урезаны. Для просмотра полного содержимого таблицы на экране или выводе на принтер вам придется увеличить высоту строки.

Настройка положения строк

Положение строки определяется выравнивание строк и отступом строки от левого поля страницы. Изменение вида выравнивания и установка левого отступа не влияет на расположение текста относительно строки. При задании левого отступа выделенные строки сдвигаются право так, как происходит при сдвиге абзаца.

Выравнивание строк и установка левого отступа

Для выравнивания строк относительно левого и правого полей страницы выполните следующие действия:
. Выберите строки, для которых вы хотите изменить выравнивание.
. Выберите команду Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Строка”.
. Выберите требуемый вид выравнивания с помощью опций: По левому краю, По центру или По правому краю.
. Заполните поле ввода Отступ слева, введя требуемое значение или выбрав его с помощью кнопок, расположенных в правой части строки.
. Нажмите кнопку ОК.

Изменение ориентации текста

Можно отображать текст в ячейках таблицы, расположенных вертикально, а не горизонтально. Для этого:
. Выделите ячейку таблицы.
. Выберите команду Направление текста в меню Формат.
. Выберите нужную ориентацию.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Вставить и Удалить из меню
Таблица определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы) были выбраны перед вызовом команды.

Вставка строк и столбцов

. Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить строки или столбцы.
. Выберите из меню Таблица команду Вставить строки или Вставить столбцы.

При выборе Таблица | Вставить строки новая строка будет вставлена выше текущей строки, а все строки, расположенные ниже нее сдвинутся вниз.
При вставке столбца новый столбец будет добавлен слева от текущего столбца, а все столбцы, расположенные справа от него сдвинутся вправо. После вставки новая строка или столбец становятся текущими.

Если нужно добавить строку в конец таблицы, перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

Удаление строк и столбцов.

. Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить.
. Выберите из меню Таблица команду Удалить строки или Удалить столбцы.

В результате выбора Таблица | Удалить строки выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение 7 класс, реферати українською.

Claw.ru | Рефераты по информатике, программированию | Word

Word

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки