Предыдущая страница реферата | 15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25 | Следующая страница реферата

Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае действия будут аналогичны действиям, рассмотренным ранее, при вставке и удалении строк и столбцов.
. Выберите ячейки, которые вы хотите удалить или рядом с которыми вы хотите вставить новые ячейки.
. Выполните команду Таблица, из меню которой выберите команду Вставить ячейки или Удалить ячейки. В зависимости от выбранной команды на экране появится окно диалога “Вставка ячеек” или “Удаление ячеек”.
. При вставке новых ячеек и удалении существующих ячеек, MS Word сдвигает остальные ячейки. С помощью окна диалога укажите, как должно измениться положение остальных ячеек таблицы. Отметьте, что с помощью данных окон диалога вы можете вставить или удалить целиком строку и столбец.
. Нажмите кнопку ОК.

Выбор Таблица | Вставить ячейки вставляет новые ячейки в текущей позиции, сдвигая выбранные ячейки вниз или право. Аналогично выбор Таблица
| Удалить ячейки удаляет выбранные ячейки, сдвигая оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить образовавшееся пустое место.

Объединение ячеек

Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:
. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
. Выберите команду Таблица | Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сливаются в одну ячейку.

Разбиение ячеек

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац — во вторую ячейку и т.д.
. Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить.
. Выберите команду Таблица | Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога “Разбить ячейки”.
. В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые

MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените, указанное значение и нажмите ОК

Форматирование таблиц.

Использование команды Таблица | Автоформат

Команда Таблица | Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым.
Форматирование таблицы с помощью команды Автоформат
. Установите курсор в пределах таблицы.
. Выберите команду Таблица | Автоформат, в результате чего на экране появится окно диалога “Автоформат таблицы”.
. Из списка предопределенных форматов выберите формат, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям. Внешний вид выбранного формата отображается в разделе “Образец”, облегчая выбор.
. Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, снимите соответствующие флажки в разделе “Использовать” (Обрамление,

Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом разделе “Образец” будут отображаться изменения, вносимые вами в формат таблицы.
. Для того чтобы применить автоформат только части таблице, укажите в разделе “Изменить оформление” ту часть таблицы формат, который предполагаете изменить (Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца).
. Нажмите OK.
Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста.

Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам

По умолчанию в качестве обрамляющей линии в таблицах используется сплошная тонкая. Для изменения обрамления таблицы выполните следующие действия:
. Выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю таблицу).
. Выберите команду Формат | Границы и заливка. Перейдите в окне диалога

“Границы и заливка ” на вкладку “Границы”.
. Выберите в списке Тип стиль и толщину линии.
. Выберите в списке Цвет цвет линии.
. Выберите в разделе “Тип” тип рамки (Нет, Рамка, Сетка).
. Нажмите OK.

Добавление заполнения к таблице

Очень эффектно смотрятся таблицы часть ячеек которых выделена другим цветом. Для изменения цвета фона в ячейки таблицы:
. Выделите ячейки таблицы.
. Выберите команду Формат | Обрамление и заливка. На экране появится окно диалога “Границы и заливка”.
. Перейдите на вкладку “Заливка”.
. Выберите цвет узора из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Черный.
. Выберите цвет фона из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Белый.
. В разделе “Образец” просмотрите, как будет выглядеть созданное вам заполнение. Если результаты подходящие, нажмите OK.

Нумерация строк и столбцов

Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат | Список или кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”. При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.

Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список

Наиболее быстро осуществить нумерацию ячеек с помощью кнопки
Нумерованный список на панели “Форматирование”. Однако в этом случае для нумерации будет использоваться текущий стиль, установленный в окне диалога
“Список”.
. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать.

Если требуется пронумеровать строки, (то есть первые ячейки в каждой строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов — первую строку.
. Нажмите кнопку кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”.
. Для отмены нумерации ячеек выберите ячейки, для которых вы хотите удалить нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерованный список.

Разбиение таблиц

При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок.

Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица | Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.

Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.

При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца) или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать.

Преобразование существующего текста в таблицу

. Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:
|Символ-разделитель |Позволяет |
|Запятые или знаки табуляции |Отделить содержимое ячеек в одной строке |
|Маркеры абзаца |Пометить концы строк |

. Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.
. Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку

Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится окно диалога “Преобразовать в таблицу”.
. На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
. Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
. Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле.
. Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:
|Опция |Назначение |
|Символ абзаца |Создает таблицу с указываемым числом столбцов. Каждый маркер |
| |абзаца в исходном тексте порождает ячейку |
|Символ табуляции|Создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует |
| |строки по маркерам абзаца. Число столбцов устанавливается |
| |равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или |
| |строках |
|Точка с запятой |Создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. |
| |Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, |
| |указанного в окне диалога “Свойства: Язык и стандарты” панели|
| |управления Windows. По умолчанию принимается точка с запятой.|
| |Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу |
| |символов “точка с запятой” в абзацах или строках |
|Другой |Создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов|
| |устанавливается равным наибольшему числу указанных символов в|
| |абзацах или строках |

. Нажмите кнопку ОК.
Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.

Сортировка и проведение вычислений в таблицах.

Сортировка таблиц

Как правило, таблицы создаются для того, чтобы определенным образом упорядочить данные по столбцам и строкам. Можно изменить порядок строк в заполненной таблице. Элементы таблицы можно упорядочить в алфавитном или цифровом порядке, а также отсортировать их по дате. Например, можно упорядочить записи в таблице, являющейся телефонно-адресной книгой. При этом вначале записи упорядочиваются по фамилии, затем — по дате рождения, и в заключение — по месту проживания (город или улица). Всего для сортировки записей могут быть использованы значения трех столбцов, в каждом из которых вы можете задать направление сортировки — по возрастанию или по убыванию.

Сортировка информации в таблице

. Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.
. Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога

“Сортировка”.
. По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.
. Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.
. Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.
. Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.
. Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.
. Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку

OK.
. Нажмите кнопку ОК.
Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками.
Вы даже можете отсортировать абзацы текста.

Выполнение вычислений в таблице

. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
. Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.
. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
. В списке Вставить функцию выберите функцию, необходимую для работы.

Например, для складывания чисел выберите SUM.
. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)
. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Функции, используемые полем = (Формула)

В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.
Примечание. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().
|Функция |Возвращает |
|ABS(x) |Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
|AND( x;y) |1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или |
| |0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
|AVERAGE( ) |Среднее значений, включенных в список. |
|COUNT( ) |Число элементов в списке. |
|DEFINED(x) |1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если |
| |оно не может быть вычислено. |
|FALSE |0 (нуль). |
|IF(x;y;z) |y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут|
| |быть числами или строками. |
|INT(x) |Целая часть числа или значения формулы x. |
|MIN( ) |Наименьшее значение в списке |
|MAX( ) |Наибольшее значение в списке. |
|MOD(x;y) |Остаток от деления x на y. |
|NOT(x) |0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 |
| |(истина), если оно ложно. |
|OR(x;y) |1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x |
| |и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
|PRODUCT( ) |Произведение значений, включенных в список. Например, функция|
| |{ = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. |
|ROUND(x;y) |Значение x, округленное до указанного десятичного разряда |
| |(y). x может быть числом или значением формулы. |
|SIGN(x) |Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
|SUM( ) |Сумма значений или формул, включенных в список. |
|TRUE |1. |

Понятие макроса.

Макрос- последовательность операций Word, которую можно записать напрямую или в виде команд языка Visual Basic для приложений. При запуске макроса записанные действия выполняются снова.
Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
Макросы часто используются для следующих целей:
. для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
. для объединения сложных команд;
. для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
. для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создание и редактирование макросов.

Макросы можно создавать двумя способами:
. в редакторе Visual Basic.
. с помощью диалогового окна Запись макроса
Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций макрос следует открыть в редакторе Visual Basic. В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом.

Создание макросов при помощи редакторе Visual Basic.

Выходит за рамки нашего курса впрочем, как и знакомство с основами языка программирования Visual Basic.

Создание макросов при помощи окна «Запись макроса».

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение 7 класс, реферати українською.





Предыдущая страница реферата | 15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25 | Следующая страница реферата