Word

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: вид дипломной работы, красная книга доклад
| Добавил(а) на сайт: Vasilla.

Предыдущая страница реферата | 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая страница реферата

Подготовка к записи макроса.

. Выполните процедуру, записываемую в макрос, установите порядок следования команд.
. Откройте документ, для которого создается макрос. Если создается макрос, применимый ко всем документам, то открываемый документ должен быть основан на обычном шаблоне.
. Приведите документ в то состояние, в котором обычно начинаете вручную выполнять процедуру, автоматизируемую с помощью макроса.
. Определите для себя удобный способ выделения текста и перемещения по нему в процессе записи макроса.
В процессе записи макроса использование мыши ограничено. С помощью мыши можно выбирать команды меню, но нельзя перемещаться по документу и выделять его части. Выделять текст или перемещаться по документу можно только с помощью команд и клавиатуры.
Ниже приведены наиболее распространенные способы перемещения по документу и выделения его частей при записи макроса:
. Перед записью можно пометить рабочую область закладкой с помощью команды

Правка | Закладка. В процессе записи переход к ней осуществляется выбором команды Правка | Перейти.
. Для перехода к месту последней выполненной правки нажмите Shift+F5
. Для перехода к началу документа нажмите Ctrl+Home
. Для перехода к концу документа нажмите Ctrl+End
. Для выделения всего документа выберите команду Правка | Выделить все или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A

Запись макроса.

. Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Начать запись.
. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
. Выберите в поле Макрос доступен для шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.
. При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.
. Если макросу не надо присваивать кнопку на панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.
. Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются.
Используйте клавиатуру для записи таких действий, как выделение текста или перемещение курсора. Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.
. Для приостановки записи макроса нажмите кнопку Пауза.
. Выполните действия, которые не должны быть записаны.
. Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновить запись.
. Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.
Если новому макросу будет присвоено имя уже существующего макроса, то последний будет заменен.
Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам.
Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона «Обычный» используя, диалоговое окно
Организатор.

Изменение макросов.

Как уже ранее говорилось изменять, редактировать макрос можно только в редакторе Visual Basic.
. Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы.
. Выберите имя макроса, который требуется отредактировать, в списке Имя.
. Если имени нужного макроса нет в списке, выберите в поле Макросы из другой список макросов.
. Нажмите кнопку Изменить. Внесите необходимые исправления, удалите ненужные действия или добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.
. Закройте окно редактора.

Использование макросов.

После записи макроса следует проверить его работоспособность. Для этого в окне диалога “Макрос” выберите записанный макрос и нажмите кнопку
Выполнить. Теперь нужно выбрать удобный способ запуска макроса. Можно по своему усмотрению воспользоваться следующими вариантами запуска:
. Создать специальную кнопку на панели инструментов
. Создать собственную команду меню
. Назначьте макросу комбинацию клавиш

Назначение макросу кнопки запуска

. Если вы находитесь в окне диалога “Запись макроса”, нажмите кнопку

Панели. В качестве альтернативного способа выберите команду Сервис |

Настройка. Откроется окно диалога “Настройка”, вкладка “Панель инструментов”.
. В списка элементов Категории выберите Макросы, поскольку требуется назначить кнопку панели для созданного макроса. В списке имен выберите имя созданного макроса. При нажатии мышью на выделенную область появляются очертания кнопки, которые следует переместить на панель инструментов.
. Если требуется изменить рисунок кнопки, стиль или другие параметры нажмите кнопку Изменить выделенный объект, откроется окно диалога с помощью которого можно внести необходимые изменения.
. По окончании изменения внешнего вида кнопки нажмите OK. На этом процедура назначения кнопки заканчивается.

Назначение макросу клавишной команды.

. Выберите команду Сервис | Настройка, нажмите кнопку “Клавиатура”.
. В списке Категории выберите Макросы, в списке макросов — макрос, для которого назначается клавишная команда.
. Нажмите сочетание клавиш, которое хотите присвоить макросу. Назначенное сочетание появится в поле Новое сочетание клавиш.
. В поле Сохранить изменения в выберите шаблон, для которого создавался макрос.
. Нажмите кнопку Назначить, затем Закрыть.

Назначение макросу команды меню

. Выберите команду Сервис | Настройка, перейдите на вкладку “Меню”.
. В списке Категории выберите Макросы, в списке макросов — макрос, для вы предполагаете назначить команду меню. При нажатии мышью на выделенную область появляются очертания кнопки, которые следует переместить в выбранное меню.
. Для изменения названия команды меню, назначения ей кнопки и т.п. нажмите кнопку Изменить выделенный объект. Если вы хотите назначить для команды меню оперативную клавишу, установите подчеркивание для одной из букв в имени команды. Для этого поместите перед этой буквой символ &

(амперсант).
Для запуска макроса существует еще один способ. Специально для этой цели предусмотрено поле {MACROBUTTON}. При вставке этого поля в документ макрос запускается двойным нажатием кнопки мыши на поле {MACROBUTTON}. Поле
{MACROBUTTON} может быть вставлено с помощью команды Вставка | Поле или вручную.

Удаление, переименование, копирование макросов.

Удаление, переименование, копирование макросов

Макросы можно удалить, переименовывать и копировать.

Удаление макроса

. Откройте документ, основанный на шаблоне, к которому относится удаляемый макрос.
. Выберите команду Сервис | Макрос.
. Выберите в списке имя макроса.
. Нажмите кнопку Удалить. На экране появится запрос о подтверждении удаления макроса. Нажмите Да.
. Нажмите кнопку Закрыть.
Вместе с макросом автоматически удаляется кнопка, команда меню или клавишная команда, запускающая его.
Макрос, находящийся в открытом окне редактирования, удалить нельзя. Для его удаления следует закрыть окно редактирования, затем поступить так, как описано выше.
Для переименования и копирования макроса используется команда Сервис |
Макрос | Организатор.

Переименование макроса.

. Откройте документ, основанный на шаблоне, в котором содержится макрос, требующий переименования.
. Выберите команду Сервис | Макрос.
. Нажмите кнопку Организатор.
. В списке макросов выберите необходимый.
. Нажмите кнопку Переименовать.
. В окне диалога “Новое имя” введите новое имя макроса.
. Нажмите OK.
. Нажмите Закрыть.

Копирование макроса из одного шаблона в другой

. Откройте шаблон, содержащий макрос, который нужно скопировать, и шаблон, в который требуется поместить копию макроса. Для макроса, созданного в обычном шаблоне откройте любой документ, основанный на обычном шаблоне.
. Если шаблон защищен, то снимите защиту с помощью команды Сервис | Снять защиту.
. Выберите команду Сервис | Макрос.
. Нажмите кнопку Организатор.
. В списке шаблонов и документов окна выберите шаблон, содержащий требуемый макрос.
. В другом списке шаблонов выберите, тот в который нужно скопировать макрос.
. В списке макросов выберите копируемый макрос.
. Нажмите кнопку Копировать. Макрос будет скопирован из шаблона в шаблон.
. Нажмите кнопку Закрыть.
Если шаблон, из которого требуется скопировать макрос, не появляется ни в одном из этих списков, нажмите кнопку Закрыть файл. Нажмите кнопку Открыть файл, чтобы выбрать нужный шаблон или документ.
Не забудьте сохранить макрос с помощью команды Файл | Сохранить все.

Получение справочной информации о макросах.

В MS Word имеется обширная справочная информация о макросах. Для получения справки о макросах, выберите в предметном указателе тему
“Макрос”, и вам будет предоставлена подробная справка о всех вопросах, касающихся макросов.

Вы можете получить информацию о конкретном выражении или функции макроса. Для поиска информации о конкретном выражении, аргументе или функции следует воспользоваться командой Сервис | Макрос | Изменить, а в окне редактирования макроса — установить курсор на интересующем вас выражении и нажать F1.
--------------------
[pic]

[pic]

[pic]

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение 7 класс, реферати українською.

Claw.ru | Рефераты по информатике, программированию | Word

Word

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки